Więcej miejsca i wygodny dostęp - tak działa OneDrive

Co to jest OneDrive?

OneDrive to chmurowa usługa firmy Microsoft – to dodatkowa przestrzeń dyskowa na twoje dokumenty, zdjęcia i inne pliki. Wystartowała w 2007 roku i wówczas nazywała się SkyDrive. Siedem lat później gigant z Redmond jednak zmienił jej nazwę, po tym, jak został pozwany przez medialne przedsiębiorstwo z Wielkiej Brytanii – Sky. To nie było zadowolone z wykorzystania (zastrzeżonego przez niego) przedrostka.

Dzięki OneDrive zyskujemy dodatkowe miejsce na nasze pliki, co może się przydać w sytuacji, gdy na naszym dysku twardym (lub w pamięci flash telefonu) już go zabraknie. To też dobra, bo bezpieczna przestrzeń na przechowywanie kopii zapasowych najważniejszych danych. W takiej sytuacji bowiem awaria naszego urządzenia nie powoduje, że utracone zostają także pliki. 

Ponadto – jak to dysk w chmurze – pozwala on na proste udostępnianie dokumentów czy zdjęć. Dostęp do nich można uzyskać z dowolnego urządzenia, w każdym miejscu, do którego tylko dociera Internet. Nic też nie stoi na przeszkodzie, by przekazać te pliki znajomym lub rodzinie – wystarczy wygenerować i wysłać im link, na przykład na Messengerze lub za pomocą e-maila. 

Ale OneDrive to więcej niż tylko kolejny dysk w chmurze. To usługa zintegrowana z Windows 10

Co ciekawe, OneDrive pozwala również na uzyskiwanie dostępu do wybranych plików bez połączenia z Internetem (oczywiście wymaga to ich fizycznej obecności na dysku). Gdy tylko komputer odzyska połączenie z siecią, usługa automatycznie zsynchronizuje zmiany, dzięki czemu pliki będą dostępne w najnowszej wersji na wszystkich urządzeniach. 

Zresztą automatyczna synchronizacja jest jednym z największych atutów tej usługi. Możemy ponadto liczyć na automatyczną kopię zapasową dokumentów oraz automatyczne zapisywanie zdjęć z aparatu smartfona na dysku w chmurze. Krótko mówiąc: rzeczy w dużej mierze dzieją się same.

Dostęp do plików w OneDrive można uzyskać bezpośrednio z poziomu Eksploratora plików w systemie Windows 10, za pomocą przeglądarki internetowej, jak i przy użyciu aplikacji mobilnej na telefony z Androidem i iOS-em. Towarzyszą im ikonki, informujące o tym, czy pliki są dostępne tylko online czy też można z nich korzystać bez dostępu do sieci.

Wiemy już, co zyskujemy, czas więc odpowiedzieć na pytanie o to, ile za to musimy zapłacić… 

Ile kosztuje OneDrive? 

Jako użytkownik domowy możesz mieć: 

• 5 GB przestrzeni w chmurze za darmo, 
• 100 GB przestrzeni w chmurze za 7,99 zł miesięcznie, 
• 1 TB przestrzeni w chmurze za 299,99 zł rocznie (w ramach Microsoft 365 Personal)

Dla firm przygotowano (cena za 1 użytkownika): 

• 1 TB przestrzeni w chmurze od 4,20 euro miesięcznie (w ramach Microsoft 365 Business Basic)
• nieograniczona przestrzeń w chmurze od 8,40 euro miesięcznie (w ramach OneDrive dla Firm)

Dlaczego warto kupić OneDrive w pakiecie Microsoft 365?

Jak widać, OneDrive może być częścią pakietu Microsoft 365. W ramach jednego abonamentu zyskujemy więc nie tylko najważniejsze aplikacje biurowe (takie jak Word, Excel czy PowerPoint), ale też miejsce na dysku w chmurze. Tworzy to też dodatkową korzyść – możliwość wspólnego edytowania dokumentów (zapisanych w chmurze) w czasie rzeczywistym. 

Dysk OneDrive w pakiecie Microsoft 365 pozwala także na udostępnianie linków 1) chronionych hasłem i 2) z terminem wygaśnięcia. Umożliwia również przywracanie całej usługi (a nie jedynie wybranych plików) do wcześniejszego punktu z ostatniego miesiąca. Wreszcie, taki abonament znosi limit 3 plików przechowywanych w magazynie osobistym (czyli specjalnie zabezpieczonej przestrzeni).

Podsumowując i uzupełniając… 

Jakie są korzyści z OneDrive? 

Taki dysk w chmurze to:

• dodatkowa przestrzeń na pliki, 
• bezpieczny magazyn na kopie zapasowe danych, 
• sposób na uzyskiwanie dostępu do plików niezależnie od urządzenia i miejsca 
• oraz sposób na szybkie i łatwe udostępnianie plików znajomym, rodzinie lub współpracownikom.

Dodatkowo możesz liczyć na: 

• automatyczną synchronizację plików pomiędzy komputerem i chmurą, 
• dostęp do plików z chmury bez wykorzystywania miejsca na dysku komputera z Windows 10, 
• automatyczne wykonywanie kopii zapasowej dokumentów i zdjęć,
• możliwość przywrócenia poprzedniej wersji pliku (do 30 dni), 
• automatyczne zapisywanie zdjęć z aparatu smartfona na dysku w chmurze, 
• tzw. magazyn osobisty, czyli specjalnie chronioną przestrzeń na najważniejsze pliki 
• oraz narzędzie do skanowania dokumentów.

Źródło: Microsoft, informacja własna

Czytaj dalej o usługach chmurowych:

• Pracuj tam gdzie chcesz, czyli firma w chmurze i narzędzia Microsoft
• Co to jest hosting w chmurze? Czym różni się od zwykłego hostingu?
• Oto nowy, bardziej funkcjonalny Dropbox