Korzystaj z chmury! Jej koszty pokryją fundusze europejskie

Chmura coraz bardziej zyskuje na popularności wśród polskich firm. Świadczą o tym opinie niemal połowy respondentów biorących udział w badaniu Ipsos MORI, którzy wskazali, że przetwarzanie danych w chmurze ma kluczowe znaczenie dla chcących się rozwijać firm z sektora MSP. Jest to obecnie o tyle ważne, że koszty wykorzystywania rozwiązań chmurowych można pokryć dzięki funduszom europejskim.

Chmura niesie ze sobą wiele korzyści, do których zaliczyć można optymalizację wydatków na IT, podniesienie produktywności pracy czy wyraźne zwiększenie elastyczności działania. Warto zatem wykorzystywać chmurę, tym bardziej, że rozwiązania chmurowe można finansować z budżetu Unii Europejskiej.

Unia Europejska finansuje rozwiązania chmurowe

O możliwości finansowania wprost świadczą wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w Europejskim Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskim Funduszu Społecznym czy Funduszu Spójności: Niżej wymienione kategorie wydatków kwalifikują się do współfinansowania z funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności […]: l) wydatki poniesione z tytułu korzystania z infrastruktury udostępnionej w technologii chmury obliczeniowej.

Beneficjenci krajowych programów wspieranych ze środków UE musieli długo czekać na upewnienie się co do kwalifikowalności wydatków na chmurę obliczeniową. W kwietniu br. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju opublikowało „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020", które jednoznacznie rozstrzygają tę kwestię – komentuje dr hab. Andrzej Sobczak, profesor SGH, kierownik Zakładu Systemów Informacyjnych w Instytucie Informatyki i Gospodarki Cyfrowej SGH.

Chmura wspomaga rozwój przedsiębiorstw

Polskie firmy z sektora MSP korzystające z rozwiązań chmurowych i inwestujące w najnowsze rozwiązania mobilne szybciej rosną w obszarze przychodów (21 %) oraz zatrudnienia (9 %), co przekłada się na bezpośrednią przewagę konkurencyjną na rynku. Dane te podają badania Business Consulting Group z 2014, które realizowane były wśród polskich małych i średnich przedsiębiorstw.

Zalety płynące z cyfryzacji dostrzega Konfederacja Lewiatan wskazując, że dla prawie 2/3 mikro- i małych przedsiębiorstw aktywnie wykorzystujących nowe technologie, priorytetami są długofalowe cele oraz dynamiczny rozwój. Tego typu „cyfrowe” organizacje kształtują swoją przewagę konkurencyjną w oparciu o jakość oraz wąską specjalizację, zaś tradycyjnie funkcjonujące firmy opierają swoją konkurencyjność przede wszystkim na niskich cenach.

Czy informatyzację najmniejszych podmiotów przyspieszą fundusze unijne? Przygotowywane obecnie wsparcie w regionalnych programach operacyjnych stworzy firmom taką możliwość. We wszystkich RPO zaplanowano wsparcie - dotacyjne, jak i zwrotne - na umacnianie konkurencyjności MSP i rozwój ich innowacyjności – mówi Łukasz Dyba, ekspert Konfederacji Lewiatan.

Co ważne, konkretne wytyczne nie są ustalane odgórnie raz na całą perspektywę finansową, niemniej nie powinny być zmieniane częściej niż raz do roku. W wyjątkowych okolicznościach jednak mogą one zostać zaktualizowane wcześniej. Należy jednakże pamiętać o jednym: dla beneficjenta obowiązujące są te wytyczne, które były aktualne w momencie w którym miał miejsce dany wydatek, a nie te z daty złożenia wniosku.

Chmura pełna korzyści

Z jakich rozwiązań chmurowych korzystają najchętniej polskie firmy? Zdecydowanie są to wiadomości e-mail oraz wymiana dokumentów i przechowywanie danych/kopii zapasowych. Ogólnie rzecz ujmując, popularność chmury rośnie, ale ciągle gonimy w tym obszarze resztę Europy. Jest nieźle, ale z czasem będzie jeszcze lepiej.

Według tegorocznych badań Ipsos MORI, zdalne połączenie z firmą za pośrednictwem usług chmurowych deklaruje 33 proc. respondentów, zaś średnia europejska sięga 40 proc. Możliwość przechowywania danych w chmurze, jako jedną z jej zalet, wskazało 22 proc. polskich firm, co jest wynikiem niższym o 11 proc. w porównaniu do reszty europejskich krajów. Ponadto, 24 proc. polskich pracowników nie musi być w biurze, by sprawnie wykonywać swoją pracę i posiłkować się chmurą – w skali europejskiej wynik ten sięga aż 40 proc.

Zaletą chmury, która może ostatecznie przekonać „funduszowego" klienta do wybrania tego rozwiązania, jest brak konieczności ponoszenia dużego, jednorazowego kosztu. Utrzymanie płynności bywa problemem w przypadku przedsięwzięć (współ-) finansowanych z funduszy europejskich. Kolejny atut wynika z zapewnienia dostępu do zawsze legalnych i na bieżąco aktualizowanych  wersji oprogramowania, które odpowiadają na aktualne wyzwania związane z cyberprzestępczością – przekonuje Michał Jaworski, dyrektor ds. strategii technologicznej w polskim oddziale Microsoft.

Źródło: Microsoft