Sterowanie aplikacjami Office za pomocą smartfona z Office Remote for Android

Wszyscy występujący czasem w charakterze prelegentów na pewno zdają sobie sprawę z wygody, jaką niosą ze sobą możliwości zdalnego sterowania prezentacjami audiowizualnymi. Możliwość obsługi pokazu slajdów lub wykresów bez tracenia bezpośredniego kontaktu ze słuchaczami pozwala lepiej zapanować nad prezentacją czy prowadzonym szkoleniem. A gdyby tak wykorzystać do tego smartfony? Z pomocą wszystkim, którzy często korzystają z prezentacji programu PowerPoint i szukają optymalnego sposobu na ich obsługę, przychodzi aplikacja Office Remote.

Jak to działa?

Office Remote for Android (dostępne są również wersje na system iOS oraz Windows Phone) to aplikacja, która pozwala zmienić naszego smartfona w pilot służący do obsługi pakietu Microsoft Office. Jest to oprogramowanie niezwykle przydatne podczas prowadzenia wszelkiego rodzaju prezentacji z wykorzystaniem programu PowerPoint, choć aplikacja ta pozwala nam również na obsługę innych programów wchodzących w skład pakietu.

Konfiguracja i obsługa Office Remote są banalnie proste. Wystarczy pobrać aplikację ze sklepu Google Play i zainstalować ją na swoim smartfonie, a jej odpowiednik na komputerze, na którym znajduje się pakiet biurowy Microsoft Office. Następnie należy sparować swój smartfon z komputerem za pomocą łączności Bluetooth i przejść bezpośrednio do pliku, którym chcemy zdalnie sterować. Co ważne to fakt, że kolejne kroki podpowiada nam wersja aplikacji zainstalowana na smartfonie, zatem cały proces przebiega szybko i bezinwazyjnie.

Po sparowaniu urządzeń, zainstalowaniu oraz uruchomieniu obu aplikacji, nasz smartfon wyświetli listę aktywnych dokumentów, którymi możemy sterować. Wybieramy wówczas interesujący nas plik i przejmujemy nad nim pełną kontrolę. Możliwości Office Remote różnią się w zależności od typu wybranego pliku z pakietu biurowego. Pliki Worda możemy jedynie przewijać, przybliżać i oddalać, a program prawdziwą funkcjonalność zyskuje wykorzystywany do kontroli prezentacji PowerPoint.

Używając Office Remote for Android przy sterowaniu prezentacjami mamy możliwość przewijania kolejnych slajdów, wyświetlenia ich pełnej listy na naszym smartfonie bez zmiany slajdu wyświetlanego na głównym ekranie, a nawet wykorzystania ekranu telefonu w charakterze pola dla imitacji laserowego wskaźnika: dotykając ekranu, na głównym wyświetlaczu obserwujący nasze wystąpienie zobaczą charakterystyczną czerwoną kropkę, która pojawi się we wskazanym przez nas miejscu.

Wrażenia i przydatność

O ile w obsłudze plików programu Word Office Remote nie przydaje się jakoś specjalnie, to jest szalenie pomocny przy sterowaniu prezentacjami. Program działa płynnie, obsługa jest intuicyjna, a wygoda zdalnego kontrolowania prezentacji z wykorzystaniem smartfona podnosi komfort wystąpień konferencyjnych czy innych prelekcji.

Pytanie, komu przydać się może Office Remote? Otóż odpowiedź jest banalna. Aplikacja przyda się wszystkim korzystającym z prezentacji programu PowerPoint tak hobbystycznie, jak i zawodowo. Studenci, wykładowcy, szkoleniowcy czy trenerzy, a także rozmaite grono specjalistów trudniących się promocją osiągów swoich firm podczas wydarzeń branżowych, to tylko przykłady, które można mnożyć.

Reasumując, Office Remote w wersji na system Android, a także iOS i Windows Phone to względnie nieskomplikowany program o dość prostych funkcjach, które potrafią jednakże znacznie ułatwić pracę. Aplikacja dostępna jest za darmo w sklepach Google Play oraz jego odpowiednikach dla systemów mobilnych Apple i Microsoftu.

Źródło: inf. własna