Własna serwerownia w firmie czy outsourcing w centrum danych?

Czy firmom z sektora MSP opłaca się utrzymywanie własnej serwerowni, czy lepszym rozwiązaniem jest outsourcing takich usług? Podpowiadamy w jakich sytuacjach najlepiej sprawdzą się takie rozwiązania.

Dla wielu firm outsourcing serwerowni stanowi źródło oszczędności. Z różnych przyczyn wiele przedsiębiorstw decyduje się jednak na tworzenie własnej infrastruktury. Wiele zależy od określenia realnych potrzeb firmy, jej skali oraz branży, w której działa, jest jednak kilka uniwersalnych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę.

Koszty wdrożeniowe

Pieniądze są najistotniejszym czynnikiem, który bierzemy pod uwagę podejmując decyzję w tej sprawie. Czy budowa własnej serwerowni się opłaca? Wszystko mówią liczby. Wyobraźmy sobie, że dysponujemy pomieszczeniem o powierzchni 20m2. Budując serwerownię od zera, przez 20 lat kosztowałoby nas to 8,6 mln złotych. Kolokacja pochłonęłaby w tym czasie 3,2 mln zł. W przypadku dużej serwerowni o powierzchni 200 m2, zapłacimy ponad 36 mln zł w takim samym okresie, a podpisanie umowy kolokacyjnej z operatorem – 22,1 mln. Na tak dużą różnicę wpływa eksploatacja sprzętu, z przeglądami, serwisem i wymianami włącznie oraz utrzymanie specjalistycznego personelu technicznego.

Opieka techniczna

Serwery same się sobą nie zaopiekują. Konieczne jest stałe wsparcie specjalistów i nadzór nad bezpieczeństwem, nie wspominając już o kosztach związanych z starzejącą się technologią i wydatkami na energię, czy chłodzenie. Outsourcing pomoże zminimalizować koszty jakie ponosi klient, gdyż „dołącza” on do zintegrowanego systemu o dużej efektywności. Decyzja o kolokacji zwalnia zarządy firm również z przewidywania i śledzenia trendów dotyczących utrzymania serwerowni.

Biznesowa elastyczność

Własna serwerownia to duża inwestycja, którą wiele firm ponosi pod wpływem impulsu, np. nagłego wzrostu zysków, który w efekcie trwa tylko jeden sezon. Inwestycja w powierzchnię serwerową i sprzęt nagle przestaje być rentowna i zaczyna przynosić straty. W przypadku kolokacji firma może pozwolić sobie na swobodę w zarządzaniu zasobami. Jeśli potrzebuje ich więcej, powiększa je u operatora a gdy przestają być one potrzebne w takiej skali, wraca do stanu wyjściowego.

Ciągłość biznesu

W dobie uzależnienia od technologii bolączką firm jest deficyt dostępności i awarie, które uniemożliwiają pracę, lub są przyczyną utraty danych. Zabezpieczenie serwerowni przed nagłymi przypadkami to dodatkowe koszty i czas. W centrach danych dostępne są redundantne łącza internetowe oraz redundantne zasilanie eliminując w ten sposób zagrożenie związane z mogącym się przydarzyć chwilowym brakiem zasilania czy awarią światłowodu. Niektórzy operatorzy posiadają też w swojej ofercie usługę biura zapasowego, które tworzy w  pełni funkcjonalne środowisko pracy z odtworzeniem wszystkich jego firmowych zasobów.

Bezpieczeństwo

Im więcej informacji, tym rynek cyberataków staje się atrakcyjniejszy. W ubiegłym roku liczba ataków DDoS wzrosła o ponad 110%. W miarę wzrostu możliwych zysków rośnie także kreatywność cyfrowych bandytów, czego przykładem jest ransomware. Jest to problem, który operatorzy data center z natury swojej działalności muszą nie tylko rozumieć, ale także umieć skutecznie mu przeciwdziałać. Kolokacja może być objęta szeregiem dodatkowych usług zwiększających bezpieczeństwo z AntyDDoS-em i Firewallem włącznie.

Przewidywalność finansowa

Podsumowując przedstawione powyżej aspekty dochodzimy do istotnej z punktu widzenia firmy przewidywalności finansowej czyli możliwości ustalenia wysokości nakładów na utrzymanie środowiska IT w długoterminowej prognozie.

Tutaj należy zestawić ze sobą koszty abonamentu kolokacyjnego u operatora oraz koszty eksploatacji swojej serwerowni. W pierwszym przypadku zarząd firmy ogranicza się do jednej, cyklicznej kwoty, której wartość zmienia się tylko wtedy, gdy preferencyjnie zarządzamy swoimi zasobami. W drugim – ilość planowanych nakładów jest trudna do jednoznacznego określenia. Może się tu pojawić konieczność modernizacji sprzętu, zwiększenia powierzchni serwerowni czy sięgnięcia po wymaganą i dość kosztowną technologię. Koszty

Źródło: Atman/Wikimedia Commons