Na co zwracać uwagę przy wymianie drukarki w biurze i jaki sprzęt wybrać?

Wakacje to dobry moment na wymianę drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w biurze. W wakacje spada częstotliwość drukowania w firmie, choćby ze względu na sezon urlopowy, dlatego dobrze wykorzystać ten czas i zastąpić wysłużone urządzenia nowymi modelami, przygotowanymi do intensywnej pracy.

Choć coraz chętniej korzystamy z dobrodziejstw nowych technologii, materiały drukowane ciągle są bardzo istotne w procesach biznesowych. Według raportu Quocirca, 30% organizacji zgadza się z powyższym stwierdzeniem, a aż 73% podziela to przekonanie w przypadku usług finansowych w dużych przedsiębiorstwach. Rozwiązaniem optymalizującym środowisko druku w firmie może okazać się promocja firmy Xerox, która dotyczy przedłużonej, 4-letniej gwarancji na sprzęt.

Firmy z sektora MSP największą wagę przykładają do kontroli kosztów w zarządzaniu drukiem. W związku z takim charakterem przedsiębiorstwa, dobrze jest zapobiegać nieplanowanym kosztom, które często wynikają z nadmiernej eksploatacji sprzętu. Dlatego właśnie małe i średnie przedsiębiorstwa powinny chwalić sobie możliwość zakupu sprzętu z przedłużoną gwarancją, dostępnego obecnie w ofercie firmy Xerox.

Producent ten oferuje 4 lata gwarancji na modele drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4: Phaser 3320 i Phaser 6600 WorkCentre 6605 i WorkCentre 3325 (produkt roku 2014). Seria Phaser to urządzenia dedykowane małym i średnim przedsiębiorstwom. Phaser 3320 to szybka, monochromatyczna drukarka, która obsługuje sieć Wi-Fi, zapewnia wydajny druk dwustronny, pozwalając znacznie obniżyć koszty druku. Phaser 6600 wyróżnia się rozdzielczością wydruku 600 x 600 x 4dpi (rozdzielczość interpolowana to 1200 x 1200), wydajnością i szybkością druku sięgającą do 35 stron na minutę.

W większych środowiskach biznesowych idealnie sprawdzą się wspomniane urządzenia serii WorkCentre. Model 3325 łączy w niewielkich rozmiarach funkcję czarno-białej drukarki, kopiarki, skanera oraz faksu. Potrzebę kolorowych wydruków zaspokoi z kolei Xerox WorkCentre 6605 wyposażony w wygodny interfejs i dotykowy ekran.

Chcąc skorzystać z przedłużonej gwarancji na urządzenia firmy Xerox, należy w 2015 roku zakupić sprzęt oznaczony naklejką: „4 lata gwarancji” i w ciągu 30 dni od daty kupna zarejestrować produkt na tej stronie. Następnie, po upływie 24-miesięcznej gwarancji podstawowej należy dokonać przeglądu gwarancyjnego u jednego z autoryzowanych partnerów serwisowych, w promocyjnej cenie 1 zł.

Źródło: Linkleaders