Wymagania producenta dotyczące instalacji sterowników i oprogramowania są następujące: system operacyjny Microsoft Windows Vista / Vista 64 / XP / XP 64 / 2000 oraz Mac OS X lub Linux. Z samą instalacją oprogramowania nikt nie powinien mieć problemów. Cała procedura instalacji jest dobrze opisana w języku polskim i sprowadza się do dosłownie kilku kliknięć. Podczas instalacji należy pamiętać aby najpierw zacząć instalować oprogramowanie, a dopiero później podłączyć kabel USB. Zostaniemy o to poproszeni podczas instalacji. Pełna instalacja oprogramowania zajmuje ok. 12 minut. W tym czasie instaluje się sterownik do HP z serii 5200, oprogramowanie HP Photosmart Essential oraz oprogramowanie wspomagające takie jak np. zamawianie materiałów eksploatacyjnych czy automatyczna aktualizacja oprogramowania. Cały zestaw zajmuje około 400MB na dysku twardym i około 35MB pamięci operacyjnej. To stosunkowo niewiele przy obecnych wielkościach pamięci.
Podczas instalacji nie natknąłem się na żadne błędy czy niedopatrzenia. Cała procedura, rozpakowanie i instalacja oprogramowania zajęła mi około 30 minut. Firma HP zadbała o to aby użytkownik w prosty i szybki sposób przygotował urządzenie do pracy.
Oprogramowanie
Po zainstalowaniu pakietu oprogramowania od razu otrzymujemy zestaw nowych urządzeń w systemie. Drukarka, skaner oraz stacja dysków „HP USB Device” jako czytnik kart flash.
We właściwościach sterownika drukarki otrzymałem standardowe funkcje takie jak: ustawienia jakości wydruku, zmiany orientacji i źródła papieru. Ale też dodatkowe funkcje: wydruk z odbiciem lustrzanym, wydruk plakatu w formacie od 2x2 (4 kartki) do 5x5 (25 kartek). Dodano możliwość wyboru drukowania od ostatniej strony, dzięki temu nie będziemy musieli ponownie układać stron z tekstem. Bardzo istotnym elementem jest możliwość zadrukowania całej kartki A4 bez marginesów, szczególnie podczas druku fotografii. Dla osób ceniących sobie minimalne zużycie papieru dodano możliwość nadruku na jednym arkuszu wielu pomniejszonych formatów od dwóch do szesnastu na jednej stronie. Ostatnia zakładka sterownika zarządza kolorami. Możemy tam nie tylko wybrać druk kolorowy czy czarno-biały ale także modyfikować intensywność każdego koloru z osobna oraz globalnie regulować jasność, nasycenie i tolerancję. Ciekawym ułatwieniem dla użytkowników jest zakładka „Drukowanie na skróty”. Tutaj możemy korzystać z gotowych profili ustawień np. drukowanie zdjęć 10x15, kopert, prezentacji czy drukowanie bezpośrednio na płytach CD/DVD. Oczywiście każdy profil można dowolnie modyfikować i zapisać. Niejednokrotnie z tego korzystałem np. chcąc zawsze drukować zdjęcia na papierze foto w najwyższej jakości, a na zwykłym papierze A4 drukować z normalną jakością.
