Pakiety programów do zarządzania firmą

Małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują zintegrowanych programów, które usprawnią sprzedaż oraz prowadzenie spraw finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Na rynku znajdziemy pakiety oprogramowania dedykowane dla firm o różnej wielkości, prowadzących działalność w różnych branżach.

Programy do zarządzania firmą możemy podzielić na dwie grupy: pudełkowe, do zainstalowania na jednym komputerze lub w wersji sieciowej dla wielu stanowisk oraz programy udostępniane w modelu usługowym (SaaS – Software as a Service), obsługiwane przez przeglądarkę internetową. W artykule przyglądamy się bliżej czterem pakietom oprogramowania „pudełkowego”: InsERT GT, Streamsoft PCBiznes, Comarch ERP Optima oraz Asseco WAPRO.

Na rynku dostępne są aplikacje przeznaczone zarówno dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jak i większych firm z wydzielonymi działami.

W ofercie tych producentów znajdziemy aplikacje (moduły) dedykowane dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jak i większych firm, które mają wydzielone działy sprzedaży, marketingu, księgowości czy kadr i płac. Dzięki bogatej funkcjonalności, a jednocześnie intuicyjnej obsłudze wybrane moduły mogą być wdrażane samodzielnie. W przypadku większych instalacji warto skorzystać z pomocy specjalistów. Na rynku znajdziemy dziesiątki integratorów systemów informatycznych, którzy pomogą w określeniu potrzeb przedsiębiorstwa, wyboru właściwych aplikacji ze względu np. na formę prowadzenia księgowości (uproszczona, pełna), instalacji i konfiguracji oprogramowania, szkoleń oraz serwisu powdrożeniowego.

InsERT GT

Firma InsERT to dobrze znany na polskim rynku producent oprogramowania dla małych i średnich przedsiębiorstw, które wspomaga obsługę sprzedaży, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz spraw kadrowo – płacowych. Linia produktów InsERT GT obejmuje system sprzedaży Subiekt GT, program do prowadzenia książki przychodów i rozchodów (KPiR) Rachmistrz GT, system finansowo-księgowy dla firm prowadzących pełną księgowość Rewizor GT, aplikację kadrowo – płacową Gratyfikant GT oraz program do zarządzania relacjami z klientami Gestor GT. Programy InsERT GT w wersji Sfera mogą być rozbudowywane do dodatkowe funkcjonalności specyficzne dla danej firmy.

Subiekt GT to program sprzedażowy dedykowany dla działów handlowych, sklepów i punktów usługowych. Oprogramowanie umożliwia wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych wszystkich typów, ma rozbudowaną kartotekę kontrahentów z możliwością zapisywania w niej informacji typu CRM, a także kartotekę towarów i usług, dla których zdefiniujemy do 10 poziomów cen sprzedaży. Subiekt GT umożliwia wystawianie zamówień, dla których rezerwowane są towary, a także tworzenie faktur zaliczkowych. Aplikacja zawiera moduł rozrachunki; pozwala również na rejestrację transakcji na rachunkach bankowych.

Rachmistrz GT jest programem dla firm prowadzących działalność na zasadach uproszczonej księgowości w formie ryczałtu ewidencjonowanego lub KPiR. Aplikacja umożliwia prowadzenie ewidencji VAT sprzedaży i zakupów, w tym transakcji wewnątrzunijnych. Rachmistrz GT ma wbudowany moduł ewidencji środków trwałych oraz ewidencji pojazdów używanych w celach służbowych. Uzupełnienie stanowi moduł kadrowy, który służy do ewidencji osobowej oraz rozliczania umów cywilnoprawnych i umów o pracę. Program umożliwia naliczanie deklaracji skarbowych i ich wysyłkę drogą elektroniczną oraz deklaracji ZUS z opcją eksportu do programu Płatnik.

Dla programów InsERT GT producent udostępnił trzy pakiety rozszerzeń funkcjonalnych, które dodają m.in. opcje sprzedaży towarów z dowolnych dostaw, możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku czy funkcję zbiorczego wysyłania faktur przez e-mail.

Rewizor GT jest programem dedykowanym dla firm zobligowanych do prowadzenia pełnej księgowości. Aplikacja umożliwia elastyczne zarządzanie planem kont (przeniesienie planu z innego roku obrotowego, tworzenie kont na podstawie kartotek, obsługa kont pozabilansowych); ma rozbudowane mechanizmy dekretacji oraz zarządzania rozrachunkami. Rewizor GT umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji podatku VAT w zakresie  zakresie transakcji krajowych, wewnątrzwspólnotowych oraz pozaunijnych z automatycznym wyliczaniem deklaracji VAT-7/7K. Rachmistrz GT oraz Rewizor GT w pełni integrują się z Subiektem GT. Oba programy dostępne są w specjalnych wersjach, które mogą być używane przez biura rachunkowe do obsługi dowolnej liczby podmiotów gospodarczych.