Udostępnianie powierzchni dyskowych I folderów współdzielonych nie są jedynymi funkcjami DS1817. Rozwiązania Synology już dawno przestały być tylko systemem dostępu do danych. Producent prezentuje coraz to nowsze funkcje dodatkowe, które można samodzielnie doinstalować i skonfigurować. Dzięki temu serwer NAS może z powodzeniem zastąpić kilka urządzeń oraz usług a jednocześnie ułatwić wewnętrzną i zewnętrzną komunikację pomiędzy pracownikami.
To jakie usługi uruchomimy zależy tylko i wyłącznie od potrzeb firmy i administratora. Z ciekawszych opcji mamy możliwość doinstalowania:
- Pakietu serwera DNS
- Serwera sieci VPN z obsługą OpenVPN, L2TP oraz PPTP – dzięki niemu użytkownicy mogą łączyć się zdalnie do lokalizacji macierzystej i korzystać z zasobów NAS-a i zasobów sieciowych
- Systemu CMS pozwalającemu na zdalne zarządzanie wieloma serwerami Synology z jednego miejsca, przeglądanie statusu, dysków, folderów współdzielonych oraz zarządzania aktualizacjami
- Jeśli nie posiadamy usługi katalogowej Active Direcotry to nic nie stoi na przeszkodzie by serwer DS1817 stał się kontrolerem domeny. Do tego celu wykorzystamy pakiet Directory Server i LDAP
- W ramach zwiększenia kontroli nad dostępem do protokołu http administrator może aktywować pakiet Proxy Server dzięki temu można przyspieszyć wczytywanie stron internetowych ale także blokować do nich dostęp
- Pakietem, który zwiększy bezpieczeństwo jest RADIUS Server dysponujący scentralizowanym uwierzytelnianiem i autoryzacją
- Choć DS1817 jest rozwiązaniem przeznaczonym do zastosowań biznesowych to nic nie stoi na przeszkodzie by aktywować funkcje multimedialne – doinstalowanie pakietów: Audio Station, Photo Station oraz Video Station oraz Moments pozwoli na intuicyjnie i eleganckie gromadzenie treści multimedialnych. Warto pamiętać, że prócz interfejsu webowego Synology przygotował znakomite aplikacje mobilne do obsługi zasobów multimedialnych.
A co jeśli chcemy prowadzić współpracę pomiędzy użytkownikami NAS-a? Synology znalazł rozwiązanie problemu. Do dyspozycji mamy bardzo ciekawy pakiet dodatkowych aplikacji, które ułatwią wymianę danych pomiędzy pracującymi osobami lub zespołami. I na to jest rozwiązanie. Oto kilka przykładów świetnych rozwiązań.
Chat – szybka komunikacja pomiędzy użytkownikami w różnych zespołach. Administrator może utworzyć wiele kanałów i przydzielić uprawnienia dla poszczególnych użytkowników. Użytkownicy mogą nie tylko wymieniać się informacjami. Możliwe jest również zaplanowanie wysyłania wiadomości, wysyłanie załączników, komunikacja prywatna pomiędzy użytkownikami czy też tworzenie ankiet. Oprócz wersji webowej producent przygotował również klientów na komputery Windows, Mac OS oraz Linux.
By móc łatwo zapanować nad spotkaniami i zadaniami możemy wykorzystać do tego celu pakiet Calendar. Użytkownik może posiadać wiele kalendarzy, które można udostępniać innym użytkownikom. Prócz terminów możemy także wprowadzać zadania i ustawiać przypomnienia.
W zakresie współpracy z plikami warto zainstalować Cloud Station Server albo znacznie bardziej konfigurowalny i rozbudowany pakiet Drive. Aplikacja jest nie tylko świetnym zamiennikiem wszelkiego rodzaju komercyjnych chmur prywatnych ale przede wszystkim idealnie nadaje się do wspólnej pracy nad plikami.
Sama wersja webowa to nie wszystko, użytkownicy mogą wykorzystywać nie tylko indywidualne przestrzenie na dane ale także otrzymać dostęp do folderu zespołu, w którym mogą wspólnie pracować na danych dokumentach. Plusem rozwiązania jest dodatkowa aplikacja na komputery oraz aplikacja mobilna a także fakt, że dane „w chmurze” znajdują się w naszym środowisku sieciowym i to my kontrolujemy ich przechowywanie.
Drive obsługuje m.in. wersjonowanie plików oraz jest zintegrowany z pakietem biurowym Office Synology. Pakiet Office zawiera intuicyjne w użyciu narzędzia do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacji. Oprócz klasycznych funkcji dokumenty tworzone w Office możemy udostępniać na zewnątrz i nadawać im uprawienia dostępowe. Oczywiście pakiet pozwala na pracę nad dokumentem przez wielu użytkowników oraz komunikację z użyciem aplikacji Chat.
Usprawnieniem komunikacji i gromadzenia informacji może być jeszcze jeden świetny i stale rozwijany pakiet – Note Station. To rozwiązanie doskonale sprawdzi się jako zamiennik komercyjnych aplikacji takich jak Evernote czy OneNote. Plusem aplikacji jest nie tylko możliwość tworzenia notatek ale fakt, że dane zgromadzone w Note Station znajdują się na naszym serwerze a nie serwerze dostawcy usługi. Note Station posiada wersję webową oraz klienta na komputer PC i wersję mobilną. Jeśli do konfiguracji Note Station dołączymy identyfikator QuickConnect to mamy gotowy system prowadzenia notatek łącznie ze zdalną synchronizacją i zdalnym dostępem.
Implementacja narzędzi współpracy nie kończy się na wspominanych aplikacjach. NAS oferuje wiele dodatkowych pakietów, łącznie z serwerami baz danych, PHP, serwerem web. Dodatkowo mając gotowy system przestrzeni dyskowej możemy pokusić się o instalację np. Mail Station czy też pakietów CMS, CRM a nawet platform blogowych czy storn internetowych.
Wspomnieliśmy nieco wcześniej o bezpieczeństwie NAS-a. Jednak samo ustawienie odpowiednich opcji nie uchroni nas w 100% przed fizycznym uszkodzeniem NAS-a, jego kradzieżą czy też usunięciem danych z serwera. By móc podnieść poziom bezpieczeństwa danych należy regularnie skanować pliki pod kątem wirusów (tym zajmie się pakiet antywirusowy) oraz wykonywać kopie zapasowe zarówno danych jak i aplikacji. Do tego celu służy pakiet Hyper Backup pozwalający na tworzenie backupów jednostek LUN oraz wolumenów
Szczególną cechą rozwiązania jest bardzo szeroki zakres lokalizacji kopii zapasowych. Dane możemy przechowywać:
- Lokalnie na dysku USB
- Wykorzystując rsync na zdalnym serwerze
- Na serwerze WebDAV i w OpenStack Swift
- Wykorzystując usługi chmurowe – m.in. Amazon S3, Azure, Dysk Google, Dropbox czy OneDrive.
Warto jednak pamiętać, że Synology posiada dwa narzędzia pozwalające zintegrować backupy z produktami Synology. To możliwość tworzenia kopii na zdalnym serwerze Synology oraz w chmurze Synology C2.
W przypadku kopii zapasowych na zdalny serwer Synology będziemy musieli doinstalować na zdalnym serwerze pakiet Hyper Backup Vault, który pozwoli na uruchomienie miejsca docelowego na kopie zapasowe.
Następnie podczas tworzenie zadania kopii zapasowej łączymy się do zdalnego serwera NAS i wybieramy określone foldery do backupu, następnie możemy utworzyć kopie zapasowe aplikacji a także włączyć wersjonowanie backupów.
Zadania możemy oprzeć dodatkowo o harmonogramy tworzenia kopii zapasowych.
W marcu 2017 roku Synology zaprezentował jeszcze jedno rozwiązanie, które jeszcze bardziej integruje prostotę obsługi kopii zapasowych z bezpieczeństwem. Płatna usługa Synology C2 Backup pozwala na tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych w chmurze.
Synology C2 zawiera 2 plany (płatność – kilka euro za miesiąc), w których w pierwszym mamy do dyspozycji od 100 GB do 1 TB na kopie zapasowe. W planie II znacznie rozszerzono pojemność dyskową oraz możliwość tworzenia backupów co godzinę oraz wykorzystując deduplikację.
Oczywiście kopię zapasową do chmury C2 wykonuje się dokładnie tak samo jak w przypadku kopii zapasowej np. na nośnik USB. A wszystkie mechanizmy bezpieczeństwa, wersjonowania czy też przywracania możemy weryfikować podczas pracy kreatora zadania jak i w po zatwierdzeniu zadania. Warto podkreślić, że wykupując jedną usługę w ramach pojemności danego planu możemy tworzyć wiele zadań backupów ze wszystkich serwerów Synology.
Kopia danych przesyłana do chmury C2 może zostać zaszyfrowana. Logując się poprzez panel usługi WWW możemy przeglądać wersje kopii zapasowych a także pobierać z niej pliki.
Jeśli nie zdecydujemy się na wykorzystanie Synology C2 a posiadamy przestrzeń dyskową w komercyjnej chmurze możemy wykorzystać inną funkcjonalność NAS-a – synchronizację. Dzięki pakietowi Cloud Sync możemy tworzyć zadania synchronizacji z następującymi chmurami:
- Alibaba Cloud Object Storage Service (OSS)
- Amazon Drive
- Usługi w chmurze zgodne z Amazon S3 (Amazon S3, hicloud S3 i SFR NAS Backup)
- Backblaze B2
- Baidu Cloud
- Box
- Dropbox (wliczając Dropbox for Business)
- Google Cloud Storage
- Google Drive (w tym G Suite My Drive)
- HiDrive
- hubiC
- MegaFon MegaDisk
- Microsoft OneDrive (wliczając technologię OneDrive for Business)
- Microsoft Azure
- Usługi w chmurze zgodne z OpenStack Swift (IBM SoftLayer, RackSpace, RackSpace UK)
- Tencent Cloud Object Storage (COS)
- WebDAV
- Yandex Disk
