Urządzenie wielofunkcyjne kontra drukarka i skaner

Zastanawiając się nad zakupem urządzeń biurowych większość osób uzna, że bardziej opłacalne jest kupno jednego kombajnu wielofunkcyjnego. Warto jednak rozważyć zakup zestawu kilku oddzielnych urządzeń. Zarówno jedno, jak i drugie rozwiązanie ma swoje wady i zalety. Przyjrzyjmy się zatem poszczególnym sprzętom, co pozwoli ocenić na ile sprostają one zadaniom, które mogą być przed nimi postawione.

Urządzenia zintegrowane nazywane urządzeniami wielofunkcyjnymi lub czasem potocznie kombajnami mają tę istotną zaletę, że za ich pomocą możemy wykonać kilka różnych operacji, takich jak: skanowanie, drukowanie, kopiowanie oraz wysyłanie i odbieranie faksów. Część z tych zadań możemy realizować bez użycia komputera. Na dodatek urządzenia wielofunkcyjne są niezbyt duże i bez trudu można dla nich znaleźć miejsce nawet w ciasnym i zatłoczonym biurze. Jeżeli jeszcze taki sprzęt korzysta z sieci bezprzewodowej, to można je ustawić praktycznie w dowolny miejscu.

Jeżeli chcemy skorzystać z jednego z samodzielnych urządzeń, musimy włączyć też komputer, do którego zostało ono podłączone (wyjątkiem jest drukarka wyposażona w sieciowy serwer wydruku lub zintegrowany moduł sieciowy). Rozrasta się też kłębowisko kabli na biurkach, a na dodatek musimy odpowiednio skonfigurować w sieci udostępnianie tych urządzeń tak, aby wszyscy pracownicy mogli z nich swobodnie korzystać. Nie ma wątpliwości, pod względem wygody użytkowania na pewno zintegrowane urządzenia wielofunkcyjne mają sporą przewagę nad zestawem kilku osobnych sprzętów.

Zestaw kilku urządzeń nie tylko zajmuje więcej miejsca, ale sprzęty te muszą być jeszcze dodatkowo podłączone do jednego lub kilku komputerów.

Jakość wydruku

Urządzenia wielofunkcyjne wyposażone są w mechanizmy drukujące takie same lub niewiele różniące się od tych stosowanych w klasycznych drukarkach. Są to zarówno mechanizmy laserowe, jak i atramentowe. W obu wypadkach mają też te same możliwości, charakteryzują się tą samą wydajnością, jakością druku oraz przeznaczeniem do tych samych zastosowań. Niezależnie od wykorzystanej technologii, urządzenia wielofunkcyjne doskonale nadają się do drukowania dokumentów biurowych, a także w wypadku urządzeń atramentowych, wysokiej jakości fotografii. Dostępne są też fotograficzne modele kombajnów wyposażone w sześć lub nawet osiem pojemników z tuszami. Pozwalają one, podobnie jak odpowiadające im drukarki fotograficzne, na wydruk precyzyjnych przejść tonalnych i lepsze odwzorowanie barw.

Inaczej rzecz biorąc, jakość wydruku i obszar zastosowań odpowiadających sobie klasą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek są takie same. Ten element podczas wyboru – czy to decydujemy się na kombajn czy na samodzielną drukarkę – nie ma zatem większego wpływu. Po prostu, powinniśmy najpierw zdecydować jakiego typu mechanizm drukujący będzie najlepiej dopasowany do naszych potrzeb, a dopiero później można się kierować innymi przesłankami przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego, drukarki czy też zestawu kilku niezależnych urządzeń.

Drukowanie na wstędze i na płytach CD/DVD/Blu-ray

Rozważając zakup urządzenia wielofunkcyjnego lub zestawu osobnej drukarki i skanera warto wziąć pod uwagę dodatkowe możliwości, jakie dają niektóre drukarki. Potrafią one drukować na wstędze papieru albo na płytach CD/DVD/Blu-ray. Dzięki nawiniętemu na rolkę papierowi możliwe wykonywanie jest bardzo długich wydruków, co świetnie sprawdza się w niewielkich firmach projektowych lub zajmujących się poligrafią bądź reklamą.

W niektórych drukarkach można stosować papier na rolce.

W innych firmach przydatna może być możliwość wykonywania wydruków na płytach CD/DVD/Blu-ray. Przeznaczone do tego drukarki nie tylko muszą dysponować odpowiednim oprogramowaniem, ale muszą też być wyposażone w specjalne podajniki. Zwykle są one wkładane od strony, z której wysuwany jest papier, więc drukarka musi być przystosowana konstrukcyjnie do takiego drukowania.

Co prawda, urządzenia wielofunkcyjne dostosowane do druku na płytach CD/DVD/Blu-ray też znajdują się w ofercie producentów, ale są znacznie trudniej dostępne, podobnie jak urządzenia wielofunkcyjne dostosowane do drukowania na papierze innym niż w formacie A4 lub A3.