Portal Pracowniczy Quercus, czyli niezbędnik kadrowca

W sezonie letnim każdy HR-owiec spotyka się z wieloma zapytaniami dotyczącymi urlopów, a menedżerowie muszą rozplanować urlopy poszczególnych pracowników. Planowanie to jest często poważnym wyzwaniem organizacyjnym, które można jednak usprawnić korzystając z dedykowanych rozwiązań, by zoptymalizować cały proces zarówno pod kątem organizacyjnym, jak i ekonomicznym. Oszczędność czasu wynikająca z wdrożenia rozwiązań pomagających w nadzorowaniu polityki urlopowej może wydatnie wpłynąć na płynność pracy przedsiębiorstwa w sezonie urlopowym.

Rozwiązania wspomagające kompleksowe i efektywne zarządzanie personelem mają szczególnie duże znaczenie w przypadku firm produkcyjnych, gdzie absencja dużej części załogi może wiązać się ze zmnieszeniem wydajności przedsiębiorstwa. Zdarza się, że ostatecznym rozwiązaniem kwestii urlopowej jest zamknięcie linii produkcyjnych i przeprowadzenie w sezonie urlopowym prac konserwacyjnych oraz koniecznych napraw. Pomaga to przeciwdziałać spadkom produkcji, ale nie zawsze istnieje możliwość zaplanowania tego typu przestoju.

By uniknąć przestojów lub spadków produkcji dobrze jest zaplanować urlopy z wyprzedzeniem, w czym pomóc mogą nowoczesne narzędzia przeznaczone do zarządzania personelem oraz planami urlopowymi, których dobrym przykładem jest Portal Pracowniczy Quercus. Portal posiada funkcję kalendarza urlopowego, a tym samym wgląd do planu zatwierdzonych i zaplanowanych urlopów całego zespołu. Czytelny układ informuje, którego pracownika należy zastąpić, kogo nie będzie w danym okresie w pracy, z kim należy przedyskutować termin urlopu oraz na jakim stanowisku konieczne będzie zastępstwo zewnętrzne.

Narzędzia do zarządzania kadrami zyskują na popularności, gdyż ich wdrożenie przynosi firmom realne korzyści i usprawnia pracą tak poszczególnych pracowników, jak i całego zespołu. Narzędzia dostępne online są użyteczne dwukierunkowo, zarówno dla pracowników, jak i dla kadry zarządzającej - mówi Mateusz Michalski, Kierownik Działu Java Quercus Sp. z o.o. - Do naszego Portalu pracownik może się zalogować z dowolnego miejsca (na komputerze, tablecie, telefonie) i wypełnić stosowny wniosek o urlop. Przełożony otrzymuje powiadomienie e-mailem, a następnie poprzez e-mail lub bezpośrednio w portalu podejmuje decyzję o udzieleniu urlopu - dodaje.

Portal Pracowniczy Quercus to duże usprawnienie dla działu kadr. Dzięki niemu nie trzeba prowadzić papierowej ewidencji wniosków urlopowych, gdyż wszystkie dane dostępne są bezpośrednio w systemie. Portal potrafi aktualizować dane urlopowe w połączeniu z systemem kadrowym oraz analizować plany urlopowe w długim okresie. Największą jednak jego zaletą, jest możliwość pogodzenia urlopowych planów pracowników z imperatywem wydajności przyświecającym każdej firmie.

Źródło: Nonoproblemo