Szybko i skutecznie zaplanuj proces biznesowy online i z poziomu smartfona

W firmach z sektora MSP warto dużą wagę przywiązywać do przebiegu poszczególnych procesów biznesowych i ich płynności. Nadzorować je pomaga program Proces.io autorska aplikacja polsko-hindusko-niemieckiego start-upu. Aplikacja pozwala w łatwy sposób rozrysować dowolny proces zachodzący w firmie i rozpisać go na szereg czynności realizowanych przez pracowników w świecie wirtualnym.

Proces.io to aplikacja, która obrazuje procesy biznesowe o wiele szybciej niż konkurencyjne rozwiązania, pozwalając przy tym na modyfikację kolejnych kroków już w trakcie pracy. Dzięki swojej funkcjonalności program pozwala na wyeliminowanie papierowych dokumentów oraz zmniejszenie wymiany wiadomości e-mail.

Obecnie jedną z przewag tego rozwiązania nad konkurencją jest duży zasób gotowych szablonów odpowiadających wielu procesom biznesowym. Jeśli dalsze prace pójdą po myśli członków zespołu, Proces.io ma spore szanse na sukces na rosnącym rynku tego typu aplikacji, który według szacunkowych danych amerykańskiego instytutu MarketsandMarkets  w 2019 roku ma osiągnąć wartość ponad 5,5 miliarda dolarów.

Aplikacja ma potencjalnie bardzo szerokie zastosowanie. Mogą korzystać z niej praktycznie wszystkie działy firmy, począwszy od księgowości, przez dział personalny czy prawny, po obsługę klientów oraz działy zakupów, choć przykłady te można mnożyć. By skorzystać z Proces.io należy założyć konto w systemie, a następnie zaprosić współpracowników lub podwykonawców.

Skalę naszej innowacyjności pokazał test na Tajwanie, gdzie spotkaliśmy się z entuzjastycznym przyjęciem - mówi Marcin Dudek, pomysłodawca Proces.io i prezes Softgem. - W systemie wiodącej firmy zachodniej skomplikowany proces obsługi klienta powstawał tam zwykle kilka dni. Proces.io pozwoliło zredukować ten czas do zaledwie pół godziny.

Niepodważalną zaletą Proces.io jest umożliwienie szybszego i dokładniejszego wykonywania powtarzalnych czynności biznesowych, których zrealizowania podejmują się codziennie pracownicy w firmach.

Dla przykładu - akceptacja faktur w Proces.io odbywa się na podstawie zeskanowanych dokumentów. Od momentu zarejestrowania faktury w systemie, poszczególni pracownicy firmy mają możliwość wglądu w proces sprawdzania i akceptacji dokumentu. Następnie menadżer może zlecić wypłatę środków podwykonawcy korzystając z Proces.io z poziomu smartfona.

System międzynarodowego zespołu dostępny jest w wersji internetowej, a także na tablety i komórki działające pod kontrolą systemu Android (trwają prace nad konwersją na platformę iOS). Przedsiębiorstwa zatrudniające do 5 pracowników mogą korzystać z Proces.io za darmo, natomiast większe firmy zapłacą kolejno 7, 12 lub 22 dolary za każdego użytkownika miesięcznie. Poszczególne abonamenty różnią się pod względem funkcjonalności i wsparcia zespołu. Szkolenie z tworzenia procesów biznesowych trwa około 2 godzin.

Najważniejsze cechy Proces.io:

• motywuje pracowników, ponieważ umożliwia podgląd poszczególnych etapów działania oraz dostęp do informacji i poleceń
• redukuje do zera zadania niewykonane
• eliminuje obieg papierowych dokumentów i minimalizuje wymianę e-maili
• ułatwia koordynowanie pracy zespołu dzięki automatycznemu przydzielaniu zadań i kompetencji
• zapewnia kontrolę funkcjonowania firmy poprzez monitoring realizacji powierzonych zadań
• pozwala na monitorowanie działań dotychczas niedostępnych kadrze kierowniczej
• zwiększa efektywność poszczególnych pracowników, zespołów i całej firmy.

Źródło: PR consultants