Możliwość zdalnej obsługi urządzenia zarówno w lokalnej sieci jak i za pośrednictwem Internetu bardzo ułatwia pracę. Bez żadnego problemu wydrukujemy dokumenty na służbowej drukarce z komputera znajdującego się w naszym mieszkaniu.
Najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem jest wysłanie na specjalny adres mailowy załącznika z plikiem pdf lub jpg. Nie wymaga to instalowanie dodatkowego oprogramowania po stronie urządzeń klienckich, a jedynie skonfigurowania drukarki. Korzystając ze specjalnego kreatora musimy utworzyć hasło oraz podać adres email który posłuży do logowania.
Następnie w zakładce „ustawienia członków” należy wskazać adresy mailowe z których będą odbierane maile z załącznikami.
Na koniec generowany jest adres email pod który należy wysyłać załączniki w celu ich wydrukowania.
Rozwiązanie proste, ale ma pewne ograniczenia. Przede wszystkim pozwala wydrukować zawartość jedynie niektórych plików oraz uniemożliwia zdalne skanowanie dokumentów.
Jeśli drukarka podłączona jest do lokalnej sieci domowej lub w biurze, zdecydowanie lepiej wyszukać ją wśród drukarek sieciowych, za pomocą domyślnego kreatora. Domyślne sterowniki umożliwiają zdalne drukowanie i skanowanie oraz podstawowe zarządzanie urządzeniem.
W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych pracujących pod kontrolą Androida lub iOS możemy skorzystać z dedykowanego programu „PIXMA Printing Solution”.
Dzięki niemu możemy wydrukować dowolny plik wskazując go w programie lub korzystając z kontrolki dostępnej na liście obsługiwanych aplikacji.
Istnieje możliwość wyboru podstawowych parametrów wydruku oraz sprawdzenie poziomu poszczególnych tuszy.
Równie wygodnie zeskanujemy również dokument lub kilka stron, które zostaną zapisane do zbiorczego pliku. Każdorazowo prezentowany jest podgląd skanu, dzięki czemu możemy skontrolować poprawność umieszczenia skanowanego arkusza na szybie.
Program umożliwia również zapoznanie się z przewodnikiem konfiguracji oraz połączenie drukarki z lokalnym punktem dostępowym.
Kompromisowym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi Google Cloud Print umożliwiającej zdalny wydruk z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek się znajdziemy – wystarczy podłączenie do Internetu.
W tym przypadku również możemy wybrać podstawowe parametry drukowania. Kolorowe znaczniki informują nas o statusie danego zadania drukowania.
Co ważne drukarka w trybie „automatycznego włączenia” sama się wybudzi bez konieczności manualnego włączenia.
