Koszty druku

Niskie ceny popularnych drukarek i wielofunkcyjnych kombajnów sprawiły, że obecnie koszt zakupu takiego urządzenia nie wpływa w znaczący sposób na bilans całkowitych nakładów ponoszonych w firmie na druku. O wiele bardziej istotny staje się koszt wydruku, jaki ponosimy korzystając z drukarki lub kombajnu na zakup materiałów eksploatacyjnych. Przy intensywnej eksploatacji może się okazać, że właściwy wybór urządzenia pozwala w ciągu miesiąca zaoszczędzić nawet kilkaset złotych.

Ostra konkurencja sprawiła, że u większości producentów ceny urządzeń biurowych o podobnych możliwościach są bardzo zbliżone i często sprzęt ten sprzedawany jest przez wytwórcę z niewielkim zyskiem. Tajemnicą poliszynela jest zaś fakt, że producenci zarabiają zaś przede wszystkim na materiałach eksploatacyjnych, takich jak tusze, tonery i specjalne papiery do druku zdjęć, etykiet lub naklejek. W efekcie, przed zakupem sprzętu warto porównać ceny tych materiałów, bo to one zadecydują jaki będzie ostatecznie całkowity koszt utrzymania (TCO – Total Cost of Ownership) tych urządzeń. W tym jednak momencie stajemy przed poważnym wyzwaniem, jakim jest obliczenie realnych kosztów wydruku oraz ich porównanie dla różnych urządzeń..

Informacje o wydajności tuszy i tonerów

Na szczęście, większość producentów podaje dane o liczbie stron, jaką można wydrukować na każdej z drukarek przy użyciu różnego rodzaju tuszy lub tonerów. Nie zawsze jednak łatwo te informacje znaleźć w pierwszej chwili. Niektórzy producenci podają je przy opisie drukarki (np. Epson), inni podają ją w danych technicznych opisujących materiały eksploatacyjne używane przez wybrane urządzenia (np. Canon), a jeszcze inni przygotowują osobną stronę internetową, gdzie można znaleźć informacje o wydajności tuszy w różnych drukarkach, tak jak np. w wypadku firmy HP – http://www.hp.com/pageyield/pl-PL/yieldSearch.html?cCode=pl.

Trudno jest w pierwszej chwili porównać ze sobą dane podawane przez różnych producentów na temat wydajności tuszy i tonerów, nawet dla urządzeń o podobnych właściwościach. Nie jest to jednak niemożliwe.

Większość producentów określa wydajność tuszy lub urządzeń w oparciu o normę ISO/IEC 24711 (pod adresem http://www.hp.com/pageyield/pl-PL/articles/inkjetPageYields.html możemy sprawdzić jak określa wydajność firma HP, a korzystając z tej strony WWW http://www1.lexmark.com/pl_PL/cartridges-ink-supplies/iso-page-yields/ jak określa to firma Lexmark). Niekiedy jednak, jak np. Epson, producenci korzystają tylko z normy ISO/IEC 24712, w której opisane są sposoby sporządzania arkuszy do testowania wydajności urządzeń drukujących.

Testowanie tuszy i tonerów

Zgodnie z normą ISO/IEC 24711 testowanie wydajności tuszy i tonerów przeprowadza się drukując pięć wzorcowych stron A4 zawierających tekst oraz grafikę. Przygotowano je w taki sposób, aby każdy z czterech podstawowych kolorów składowych pokrywał ok. 5 % powierzchni. Tylko na jednej ze stron umieszczone jest niewielkie zdjęcie. Test powtarza się z użyciem dziewięciu wkładów, drukując strony aż do wyczerpania się atramentu lub tonera.

Podczas testów korzysta się z trzech drukarek tego samego typu, wykonując na każdej z nich po trzy wydruki, aby wyeliminować wpływ drobnych różnic w pracy drukarek.