Systemy FK dla małej firmy

Podatki trzeba płacić, a ich rozliczanie wcale nie musi być trudne. W ofercie polskich producentów oprogramowania finansowo-księgowego (FK) znajdują się aplikacje przydatne na różnych etapach rozwoju biznesu.

Do przeglądu wybraliśmy kilka aplikacji (są to LeftHand Mała Księgowość, Varico KsH Księga Handlowa, Faktura iBiznes oraz Subiekt nexo) dla firm rozliczających się na podstawie KPiR oraz prowadzących pełną księgowość. W zestawieniu nie mogło zabraknąć aplikacji dostarczanych w modelu SaaS, czyli obsługiwanych przez przeglądarkę. Mamy więc Darmowy program do faktur ifirma.pl oraz Księgowość online w serwisie wfirma.pl.

Uzupełnieniem materiału jest opis trzech aplikacji dedykowanych dla przedsiębiorców działających w określonej branży. Programy te wspomagają prowadzenie: basenu lub obiektu rekreacyjnego (virtualny.BASEN & FITNESS), kancelarii prawnej (Wolters Kluwer Kancelaria Prawna) oraz piekarni (ProfiPIEK (SQL)). Zaczynamy.

LeftHand Mała Księgowość

LeftHand to jeden z nielicznych producentów oprogramowania księgowego, który ma swojej ofercie aplikacje dla systemu Windows i Linux. Oferta ta obejmuje pakiety Mała Księgowość i Mała firma dla przedsiębiorców rozliczających się w oparciu o KPiR oraz program Pełna Księgowość dla podmiotów zobligowanych do prowadzenia pełnych ksiąg handlowych.

Aplikacje LeftHand zostały przygotowane do pracy wielostanowiskowej (w sieci) i korzystają ze wspólnej, darmowej bazy danych Firebird. Wersje dla różnych systemów współpracują ze sobą. Dzięki temu programy księgowe mogą być stosowane w heterogenicznych środowiskach IT, czyli takich, w których stacje robocze i serwery z Windows i Linux koegzystują obok siebie.

To właśnie brak dobrych aplikacji dla firm na Linuksa wielokrotnie wymieniany jest jako czynnik, który wydatnie ogranicza możliwość wykorzystanie komputerów z tym systemem w otoczeniu biznesowym. LeftHand jest dobrym przykładem na to, że wcale tak nie musi być.

Mała Księgowość to program do obsługi firm rozliczających się w oparciu o KPiR. Aplikacja umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy dzięki wbudowanemu kreatorowi ustawień nowej firmy. Mała Księgowość umożliwia kompleksową obsługę sprzedaży i fakturowania, w tym wystawianie dokumentów faktur MP, marża i RR (nabycie produktów rolnych). Najciekawsze funkcje programu to seryjne wystawianie i wydruk dokumentów sprzedaży, możliwość dodawania informacji o zaległych płatnościach na wydruku faktury oraz generowanie korekt PIT dla niezapłaconych kosztów i korekt VAT (złe długi). Program pozwala na zapisywanie faktur w formacie PDF oraz eksport dokumentów rozliczeniowych do systemu e-Deklaracje.

Mała Księgowość ma wbudowany moduł sprzedaży z obsługą cenników i grup towarowych, moduł magazynu (tworzenie dokumentów  MM, WZ, PW, RW) z funkcją inwentaryzacji oraz prosty moduł zarządzania kontaktami (CRM).

W wariancie Mała Firma oprogramowanie zostało rozszerzone o moduły kasa i bank, środki trwałe oraz kadry i płace. Ta wersja aplikacji zawiera kilka dodatkowych funkcji m.in. przypomnienie o niezapłaconych fakturach, kredyty kupieckie i blokady sprzedażowe, rozliczanie delegacji i kilometrówek oraz narzędzia do ewidencji i rozliczania produkcji (zlecenia, kompletacja, technologie).

Varico KsH Księga Handlowa

Varico jest producentem oprogramowania finansowo-księgowego dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. W ofercie firmy znajdziesz aplikację KPiR Książka Przychodów i Rozchodów dla podmiotów rozliczających się na zasadach uproszczonych oraz program KsH Księga Handlowa dla przedsiębiorstw o dowolnym profilu działalności i jednostek budżetowych, zobligowanych do prowadzenia pełnej księgowości.

KsH umożliwia prowadzenie księgowości dla jednej lub wielu firm. Dostępna jest wersja programu przygotowana specjalnie dla biur rachunkowych. Aplikacja ma wbudowane funkcje obsługi rozrachunków i rozliczeń z kontrahentami, umożliwia tworzenie dokumentów przekazywanych do systemu e-Deklaracje oraz generowanie rozmaitych raportów i zestawień. KsH pomaga w prowadzeniu rejestrów zakupów i sprzedaży VAT, w tym ewidencjonowaniu transakcji krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych. Aplikację wykorzystasz także do ewidencji i prowadzenia operacji na środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych i prawnych.

Program pozwala na zaadaptowanie własnego planu kont na podstawie jednego z kilku wzorców. Dostępny jest przykładowy plan kont dla jednostek budżetowych.  KsH ułatwia również codzienną pracę przez szybkie księgowania za pomocą schematów księgowych, seryjny wydruk uzgodnień salda czy automatyczne wyliczanie deklaracji VAT  VAT-7, VAT-7D, VAT-7K i VAT-UE oraz deklaracji ZUS, z opcją eksportu dokumentów do programu Płatnik.

Szablony automatyzują operacje księgowania dokumentów handlowych, magazynowych, kasowo-bankowych, kompensat, operacji na środkach trwałych, płacowych oraz przeksięgowań.

Aby było to możliwe, KsH integruje się z programem Varico Obsługa Sprzedaży ObSp, który umożliwia wystawianie faktur sprzedażowych, paragonów i rachunków, obsługę kasy i banku oraz prowadzenie gospodarki magazynowej. Aplikacja pozwala na ewidencję VAT, ma wbudowany moduł towarów i kontrahentów z narzędziami do zarządzania cennikami oraz zobowiązaniami i należnościami.

Faktura iBiznes

Faktura iBiznes – Startowa to podstawowa i najtańsza wersja programu do fakturowania z całej rodziny oprogramowania ułatwiającego prowadzenie własnej działalności. Wydawcą aplikacji jest Firmatec.

Linia produktów Firmatec, skierowanych dla przedsiębiorców rozliczających się na uproszczonych zasadach, obejmuje łącznie sześć wersji programów Faktura iBiznes. Dodatkowo są to wersje: Standardowa, Profesjonalna bez magazynu, Profesjonalna, Sieciowa oraz Firma iBiznes.

Faktura iBiznes w wersji Startowa przeznaczona jest dla firm usługowych i handlowych. Program umożliwia wystawianie podstawowych dokumentów sprzedażowych i korekt do nich – faktur, rachunków, paragonów, w tym faktur – marża, MP oraz zaliczkowa. Aplikacja ma wbudowaną kartotekę kontrahentów oraz towarów i usług. Umożliwia śledzenie należności oraz płatności od klientów. Faktura iBiznes ma bogate funkcje eksportu faktur, bazy klientów i kartotek towarów do pliku (m.in. w formacie PDF i Excel); umożliwia generowanie różnego rodzaju analiz i raportów m.in. sprzedaży, rentowności.

Dopiero w programie Faktura iBiznes Standard dostępna jest funkcja obsługi drukarek fiskalnych. Ta wersja programu umożliwia dodatkowo wystawianie faktur eksportowych oraz prowadzenie ewidencji zakupów. Z kolei moduł Książki Przychodów i Rozchodów dostępny jest w programie Faktura iBiznes w wersjach Profesjonalna, Sieciowa oraz Firma iBiznes.

Firma iBiznes to najbogatsza wersja programu, która oprócz ewidencji sprzedaży i zakupów, pozwala na wystawianie ofert dla klientów i zamówień. Aplikacja umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej (obsługa dokumentów WZ,PZ,PW,RW, MM), sprzedaż za pomocą kodów kreskowych oraz śledzenie rozrachunków z kontrahentami z opcją przypomnień o płatnościach. Firma iBiznes ma wbudowany moduł kasa-bank, który pozwala na wystawianie dowodów KP i KW oraz generowanie raportów kasowych.

Mocną stroną programu są zestawienia i analizy sprzedaży, które mogą być generowane według klienta lub towaru. Raporty te pozwalają ocenić strukturę sprzedaży w wybranym okresie, rentowność oraz obroty. Wbudowany kalendarz pozwala prowadzić notatki dotyczące kontaktów z klientem czy operacji handlowych.

Wersja Firma iBiznes zawiera szereg przydatnych narzędzi dodatkowych, które ułatwiają prowadzenie biznesu m.in. moduł obsługi zleceń serwisowych, zleceń transportowych oraz funkcje obsługi płatności masowych.

InsERT nexo

InsERT jest dobrze znanym polskim przedsiębiorcom producentem oprogramowania dla małych i średnich firm. W połowie marca tego roku firma wprowadziła na rynek nową, kolejną po InsERT GT, generację programów ułatwiających prowadzenie biznesu, InsERT nexo.

W skład pakietu wchodzą system sprzedaży Subiekt nexo, oprogramowanie do prowadzenia KPiR oraz ewidencji podatku zryczałtowanego Rachmistrz nexo, a także system finansowo-księgowy Rewizor nexo. Wszystkie programy z pakietu ściśle ze sobą współpracują. Istnieje również możliwość płynnego przejścia z rozliczania w oparciu o KPiR i aplikację Rachmistrz na pełną księgowość w Rewizorze.

Pakiet dostępny jest w dwóch wersjach InsERT nexo, spełniający standardowe wymagania różnej wielkości firm, oraz InsERT nexo PRO dla przedsiębiorstw, które potrzebują dodatkowych funkcjonalności i spersonalizowanych rozwiązań. Ta wersja aplikacji umożliwia tworzenie rozszerzeń, które dostosowują system do specyficznych wymagań użytkownika m.in. własne raporty, wzorce wydruków itd.

Użytkownicy oprogramowania InsERT mogą wykupić usługi e-Abonament oraz e-Archiwizacja, umożliwiające aktualizacje oprogramowania oraz archiwizację swoich danych. InsERT nexo Link, udostępniany klientom w ramach e-Abonamentu, pozwala na zdalny dostęp do analiz sprzedażowych, finansowych i księgowych z poziomu przeglądarki internetowej oraz smartfonów z Windows Phone 8. Wymiana dokumentów między programami Subiekt oraz Rachmistrz i Rewizor może odbywać się online, przez internet. Funkcję tę warto wykorzystać, jeśli za nasze finanse odpowiada biuro rachunkowe.