Wybór urządzenia wielofunkcyjnego do małego biura
Większość firm, czy to dużych czy jednoosobowych, potrzebuje do prowadzenia działalności przynajmniej takich podstawowych urządzeń jak drukarka, skaner czy kserokopiarka. Ciągle też, mimo rozwoju komunikacji elektronicznej, przydaje się faks, no i rzecz jasna telefon. Urządzenia te zajmują na biurku sporo miejsca, a kupno ich wszystkich naraz to dla małej firmy może być spory wydatek.
Dlatego już przed wielu laty producenci sprzętu biurowego wpadli na pomysł, aby przynajmniej część tych urządzeń połączyć razem ze sobą w jednej obudowie. W ten sposób narodziły się wielofunkcyjne kombajny.
Popularny kombajn atramentowy
Obecnie w urządzeniach wielofunkcyjnych stosuje się moduł drukujący wykorzystujący technikę atramentową lub laserową. Podobnie jak w wypadku drukarek, rodzaj zastosowanego modułu determinuje przeznaczenie całego kombajnu (do małego, średniego lub większego biura), które związane jest przede wszystkim z miesięcznym obciążeniem urządzenia i kosztami wydruku.
Zestawy korzystające z technologii atramentowej są bardzo tanie i całkiem niezłe modele można znaleźć już w cenie 150 zł.
W większości wypadków w urządzeniach wielofunkcyjnych stosuje się te same lub podobne mechanizmy drukujące, jak ma to miejsce w drukarkach. Dzięki temu bez problemu można nabyć materiały eksploatacyjne lub ich zamienniki, które są takie same dla wielu modeli urządzeń jednego producenta.
W wypadku małych firm, w których drukuje się niewielkie ilości dokumentów najlepiej sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w moduł atramentowy. Pozwalają one nie tylko na wydruk kolorowych dokumentów (np. grafik prezentacyjnych), ale również zdjęć, w tym fotografii na specjalnych papierach fotograficznych. Często urządzenia te wyposażone są w czytnik kart pamięci oraz specjalne złącze USB. Dzięki nim możliwy jest wydruk zdjęć wprost z aparatu fotograficznego lub bezpośrednio z karty pamięci bądź pendrive’a. Zdjęcia do wydruku wybrać można, i czasami nawet w prosty sposób przygotować do druku (np. funkcja kadrowani, redukcji czerwonych oczu, korekcji barw), na wbudowanym w urządzenie ekranie LCD.
Mechanizmy laserowe
Urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w drukujący mechanizm laserowy przeznaczone są do większych obciążeń, i co za tym idzie wydruków większej miesięcznej liczby kopii. Z tego względu dobrze sprawdzają się w biurach, gdzie drukuje się większe ilości dokumentów. Ceny tego typu sprzętu dość mocno spadły i najtańsze laserowe urządzenia wielofunkcyjne można już kupić za ok. 500 zł.
Planując zakup urządzenia wielofunkcyjnego z laserowym mechanizmem drukującym warto zastanowić się czy będziemy drukować na nim w kolorze czy jedynie potrzebne będą nam wydruki czarnobiałe. Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne są zwykle ok. dwa razy droższe niż ich jedynie czarnobiałe odpowiedniki. Co więcej, wydruk kolorowy, podobnie jak w wypadku kolorowych drukarek laserowych, jest droższy i bardziej czasochłonny.
Porównując urządzenia wielofunkcyjne z drukarkami laserowymi, zarówno pod względem ich możliwości, jak i jakości druku czy kosztów w przeliczeniu na stronę wydruku nie zaobserwujemy istotnych różnic. Spowodowane jest to stosowaniem przez producentów tych samych lub bardzo zbliżonych mechanizmów drukujących i takich samych materiałów eksploatacyjnych.
