Kafelek SkyDrive to nie wszystko

Jakiś czas temu Microsoft zaoferował użytkownikom Internetu możliwość przechowywania swoich danych w chmurze. Jednak dopiero wraz z  premierą Windows 8 usługa nazwana SkyDrive zyskała pełną funkcjonalność. Dzięki temu pozwala zarówno na przechowywanie danych, jak i na ich edycję oraz udostępnianie innym osobom.

Kafelek SkyDrive to nie wszystko

Apliakcja SkyDrive jest uboższa o wiele ważnych funkcji, które dostępne są w przeglądarce internetowej po zalogowaniu do serwisu SkyDrive.com

Przechowywanie danych to nie wszystko co potrafi usługa SkyDrive. Okazuje się bowiem, że za jej pomocą można nie tylko przechowywać pliki ale również udostępniać je dowolnym osobom lub członkom zakładanych w  chmurze grup. Można też tworzyć i edytować dokumenty dokładnie tak samo jak korzystając z pakietu MS Office.
Niestety funkcji tych pozbawiona jest aplikacja SkyDrive, którą uruchamia się kafelkiem z menu Start. Pełny zestaw funkcji jaką oferuje ten serwis jest dostępny dopiero wówczas gdy usługę otworzy się w przeglądarce internetowej, wchodząc na stronę www.skydrive.com.

Sposób wykorzystania aplikacji SkyDrive w systemie Windows 8 omówiliśmy we wcześniejszej publikacji więc tym razem zajmiemy się możliwościami jakie daje użycie przeglądarki internetowej.

Magazyn danych

Oczywiście SkyDrie to przede wszystkim wolna przestrzeń w  Internecie, którą możesz zapełnić swoimi plikami. Obecnie ma ona pojemność 7 GB, a to nie jest zbyt dużo zważywszy na rozmiary tworzonych plików, za to jest ona dostępna całkowicie za darmo. Najważniejsze jednak, że masz zapewniony prosty dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca na świecie - wymagany jest dostęp do internetu.

Korzystając ze swojego konta możesz dowolne pliki umieszczać w chmurze, rozdzielać między tworzone katalogi, pobierać na komputer czy też udostępniać innym osobom. Zgromadzone w SkyDive zdjęcia możesz też wyświetlać w  formie pokazu slajdów.

Przenoszenie i kopiowanie danych

SkyDrive otwarty w przeglądarce internetowej wyposażony jest w funkcje umożliwiające przenoszenie lub kopiowanie plików między folderami. Te same operacje możesz zresztą wykonywać także z całymi folderami. Wystarczy, że zaznaczysz pliki lub foldery, po czym klikniesz na jednym z zaznaczonych elementów prawym klawiszem myszy i z menu kontekstowego wybierzesz polecenie Przenieś do. Pojawi się wówczas dodatkowe okno z listą folderów utworzonych w chmurze SkyDrive. Możesz wskazać w nim folder, w którym mają znaleźć się wybrane elementy, albo możesz taki folder utworzyć klikając przycisk Utwórz folder. Po wybraniu folderu docelowego kliknij przycisk Przenieś, a po chwili wybrane elementy zostaną w nim umieszczone.

W przypadku gdy zaznaczysz folder lub kilka plików to możesz przenieść je do innego folderu. Jeżeli jednak zaznaczysz tylko jeden plik, to możesz go przenieść albo skopiować. Po kliknięciu pliku prawym klawiszem myszy pojawia się bowiem menu kontekstowe, w którym dostępne jest polecenie Kopiuj do. Potem możesz wskazać folder, do którego plik ma być skopiowany.

Przeglądarka zdjęć

Jeżeli w serwisie SkyDrive masz umieszczonych wiele zdjęć to są one wyświetlane w postaci miniaturek. Ich rozmiar możesz zresztą zmieniać za pomocą przycisków umieszczonych po prawej stronie nagłówka. Wystarczy jednak kliknąć jedno ze zdjęć aby uruchomić prostą w obsłudze przeglądarkę zdjęć. Widać w nim zdjęcie w powiększeniu, a u dołu ekranu wyświetlany jest pasek z  podglądem pozostałych zdjęć umieszczonych w wybranym folderze. Kolejne zdjęcia możesz wyświetlać naciskając klawisze kursora lub klikając na strzałki widoczne po lewej i prawej stronie zdjęcia. Przeglądarka pozwala też na sprawdzenie kiedy zdjęcie zostało wykonane i jakim aparatem oraz przy jakich ustawieniach obiektywu, a także jakie są wymiary zdjęcia, nazwa i rozmiar pliku. Każde ze zdjęć możesz podpisać a także uzupełnić o komentarz.

Pokaz slajdów

W każdej chwili możesz też zdjęcia zgromadzone w wybranym foderze zaprezentować znajomym w formie pokazu slajdów. Wystarczy, że klikniesz w menu polecenie Pokaz slajdów. Program ukryje wówczas wszelkie elementy interfejsu, a zdjęcia będą całkowicie wypełniały okno przeglądarki, w którym będą kolejno wyświetlane. Pokaz możesz przerwać w każdej chwili naciskając klawisz Esc.

Opisz swoich znajomych

Przeglądarka pozwala też opisać osoby widoczne na zdjęciach. Wystarczy, że klikniesz w pasku po prawej stronie zdjęcia opcję Znaczniki osób, następnie polecenie Oznacz kogoś. Kursor zamieni się wówczas w  ramkę, którą powinieneś kliknąć jedną z osób widocznych na zdjęciu. Obok ramki pojawi się menu kontekstowe, w którym wpisz właściwy opis. Program podsuwa w  tym momencie listę kontaktów pobraną z konta na Facebooku, dzięki czemu wystarczy tylko wskazać właściwą osobę.

Osadzanie zdjęć

Wybrane zdjęcia możesz też szybko osadzić w blogu lub na stronie internetowej. Wystarczy, że klikniesz w menu ponad zdjęciem polecenie Osadź. Program wyświetli dodatkowy komunikat, w którym kliknij przycisk Generuj. Po chwili w miejscu tym pojawi się pasek z kodem html pozwalającym wkleić w  dowolne miejsce odwołanie do widocznego zdjęcia. Jeżeli ktoś odwiedzający blog lub stronę internetową kliknie taki link to będzie mógł obejrzeć to zdjęcie bez konieczności logowania się na stronie www.skydive.com.

Udostępnianie plików

Dzięki serwisowi SkyDrive możesz w szybki sposób udostępnić dowolnej osobie wybrane pliki, a nawet całe foldery plików, które ulokowane są w  chmurze internetowej. Wystarczy, że zaznaczysz te pliki, a następnie wybierzesz polecenie Udostępnij. W oknie jakie się pojawi możesz wpisać adres mailowy do osoby, której chcesz udostępnić pliki oraz tekst wiadomości do niej. Po wysłaniu wiadomości jej odbiorca otrzyma dostęp do wybranych plików, z  których będzie mógł korzystać bez potrzeby logowania się do usługi SkyDrive.

Za pomocą opcji dostępnych w lewym pasku okna udostępniania plików możesz wybrane elementy opublikować na Facebooku albo udostępnić ale określając dokładnie zakres z jakiego będzie można korzystać pobierając te pliki. Możesz bowiem zezwolić tylko na wyświetlanie plików albo dołożyć do tego również edycję ale tylko osobom, które otrzymały link do nich. Możesz też upublicznić dostęp do plików dzięki czemu dowolna osoba będzie mogła je oglądać i edytować.

Praca grupowa

Wielką zaletą serwisu SkyDrive jest ułatwienie pracy grupowej. Możesz utworzyć własną grupę, która pozwoli na szybkie rozsyłanie wiadomości mailowych. Będzie ona wysyłana od razu do wszystkich osób wchodzących w skład grupy. Członkowie grupy będą mogli również pobierać i  edytować pliki zgromadzone w chmurze oraz przesyłać je z powrotem, tak aby zmiany były dostępne dla wszystkich.

Tworzenie grupy jest bardzo proste. Wystarczy, że klikniesz w lewym pasku narzędzi przycisk Grupy, a w oknie jakie się otworzy klikniesz przycisk Utwórz grupę. Potem wystarczy nadać grupie nazwę i wpisać adresy mailowe członków grupy. Następnie kliknij przycisk Utwórz grupę. Serwis wyśle wówczas informację o zaproszeniu do grupy wszystkim osobom, które wpisałeś na listę. Potem pozostaje tylko podać swoje dane, którymi będą podpisywane wiadomości wysyłane do członków grupy.

Wszystkie pliki umieszczone w grupie będą dostępne członkom grupy, dzięki czemu bardzo łatwa będzie wspólna praca nad nimi. W każdej chwili dowolny z członków będzie mógł pobrać wybrane pliki, poprawić je i ponownie umieścić w chmurze. Przeglądarka zadba przy tym aby przez przypadek nie nadpisać istniejącego pliku i spyta się czy zmienić nowemu plikowi nazwę czy też zapisać go pod starą nazwą. Każdemu plikowi można też dodać komentarz, w którym warto opisać wprowadzone zmiany, dzięki czemu pozostali członkowie grupy będą zorientowani w stanie pracy nad plikiem. Dla każdej grupy osobno możesz tworzyć foldery i podfoldery. W efekcie wspólna praca nad wieloma plikami staje się dużo łatwiejsza niż dotychczas, zwłaszcza, że każdy członek grupy ma dostęp do wszystkich plików  niezależnie od miejsca, w którym korzysta z komputera.

Internetowe biuro

Usługę SkyDrive możesz wykorzystać nie tylko do przechowywania plików ale też do ich tworzenia oraz edycji. Możliwości te dotyczą jednak tylko dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i notatek. Jest to możliwe, bowiem po zalogowaniu do SkyDrive otrzymujesz dostęp do sieciowych wersji programu Word, Excel, PowerPoint oraz OneNote, czyli w praktyce niemal w całości do pakietu biurowego MS Office. Wystarczy, że w oknie przeglądarki otworzysz menu Utwórz i możesz wybrać z niego rodzaj dokumentu z jakim chcesz pracować. W równie prosty sposób możesz rozpocząć edycję dokumentów tekstowych, arkuszy lub prezentacji. Wystarczy dwukrotnie kliknąć na tego typu pliku.

Zaraz po otwarciu istniejącego pliku wyświetlany jest jego podgląd. Możesz szybko przejrzeć zawartość pliku i sprawdzić czy na pewno ten plik chcesz edytować, ale możesz też go udostępnić innym osobom, przeszukać lub  uzupełnić o komentarza. Jeżeli jest to właściwy plik to możesz zacząć jego edycję klikając w menu przycisk Edytuj dokument, Edytuj prezentację lub Otwórz w programie Excel. Z listy jaka się rozwinie możesz wybrać polecenie uruchamiające pełną wersję programu Word, Excel lub PowerPoint albo wersję sieciową jednego z nich.

Wersje sieciowe pozwalają na pełną edycję dokumentów więc śmiało można posługiwać się nimi do tworzenia dokumentów lub poprawy istniejących plików. Musisz tylko pamiętać, że edytowany plik jest automatycznie zapisywany z chwilą zamknięcia programu. Poza tym możemy uruchomić tylko jedną aplikację na raz więc przenoszenie danych między różnymi dokumentami jest trochę utrudnione.

Na szczęście na stronę www.skydrive.com możesz wejść kilka razy korzystając z kolejnych zakładek przeglądarki albo uruchamiając przeglądarkę w  osobnych oknach. W każdym z okien lub w każdej zakładce możesz uruchomić dowolną z aplikacji sieciowych, przy czym ta sama aplikacja może działać w różnych oknach lub zakładkach. Musisz tylko dopilnować aby nazwy dokumentów edytowanych w różnych oknach nie powtarzały się. Ich nazwy muszą być różne. Najważniejsze jednak, że bez żadnych ograniczeń możliwe jest przenoszenie danych między dokumentami otwartymi w oddzielnych oknach lub zakładkach przeglądarki. W  efekcie SkyDrive może być niezłą alternatywą dla pełnego pakietu biurowego jeżeli korzystamy z niego w prosty sposób.

Polecamy:
Jak przeglądać zdjęcia w Windows 8	10 trików i sztuczek do Windows 8, których możesz nie znać	Z danymi w chmurze - SkyDrive w Windows 8