Wykorzystanie systemów GPS w zarządzaniu przedsiębiorstwem

System nawigacji satelitarnej umożliwia śledzenie obiektów w ruchu, dzięki czemu możliwe jest określenie pozycji pojazdu z dokładnością do kilku metrów. Technologia ta wykorzystywana jest w monitoringu mobilnym samochodów osobowych i ciężarowych oraz maszyn, dzięki czemu zarządzający flotą w każdym momencie wie, gdzie znajduje się powierzony pracownikowi pojazd.

GPS to hasło, które rozgrzewa głowy wszystkich kierowców. Z nawigacją satelitarną nie sposób się zgubić. Przynajmniej teoretycznie, bo znane są przypadki, że podążając za wskazaniami nawigacji, kierujący wjechał do lasu, na bagna, a nawet do jeziora. Faktem jest, że coraz więcej osób nie wyobraża sobie podróżowania po Polsce i Europie bez cyfrowych map i oprogramowania, które skutecznie zaprowadzi kierowcę do wyznaczonego celu. Nie o tym jednak będzie mowa w artykule.

GPS w firmie

GPS to jeden z najczęściej wykorzystywanych systemów nawigacji satelitarnej, który znalazł zastosowanie w wojsku, geodezji oraz transporcie. Na polskim rynku działa wiele firm, które oferują usługi monitoringu mobilnego dla osób prywatnych, przedsiębiorstw i instytucji publicznych.

Rozwiązania monitoringu mobilnego są powszechnie stosowane w samochodach osobowych (flota pojazdów służbowych) i ciężarowych (firmy transportowe, kurierskie), maszynach budowlanych i rolniczych, środkach transportu publicznego (tramwaje, autobusy, kolej, samoloty) oraz pojazdach służb uprzywilejowanych i komunalnych.

Zastosowania GPS

W zastosowaniach biznesowych rozwiązania bazujące na systemie GPS wykorzystywane są przede wszystkim do:

• nawigacji kierowców,
• lokalizacji pojazdów,
• zarządzania flotą samochodów oraz maszyn,
• kontroli zużycia paliwa,
• ochrony pojazdów i ich użytkowników,
• zbieraniu i dostarczaniu informacji dla systemów, które wykorzystują lokalizację pojazdów.

Z danych zebranych przez Data System Group wynika, ze klienci tej firmy zanotowali 5% spadek utrzymania floty oraz 10% spadek zużycia paliwa. Korzyści wynikające ze stosowania systemu lokalizacji pojazdu są jeszcze większe, jeśli weźmiemy pod uwagę możliwość uzyskania dodatkowej, nawet 10%, zniżki na ubezpieczenie samochodu. W przypadku floty 10 aut ciężarowych, z których każde pokonuje 12 000 km miesięcznie i zużywa 30 litrów paliwa na 100 km, system DSlocate Car pozwala zaoszczędzić nawet 70 000 zł rocznie. Jakie więc korzyści może przynieść system monitoringu pojazdów w firmie?

Lokalizacja pojazdów

System GPS zapewnia precyzyjną lokalizację pojazdów w ruchu. W każdym momencie wiemy, gdzie znajduje się śledzony obiekt oraz jaką trasę pokonał. Mechanizmy te wykorzystywane są do usprawniania procesów logistycznych. Dzięki informacjom o bieżącej lokalizacji samochodów, czasie pracy kierowców, sposobie eksploatacji pojazdów oraz zużyciu paliwa dyspozytor ma większą swobodę w planowaniu i optymalizacji tras przejazdów.

System GPS pozwala także skutecznie reagować na niespodziewane sytuacje na trasie takie jak korek lub wypadek drogowy, unikając w ten sposób opóźnień w dostawach. Zdalny monitoring pojazdów zwiększa bezpieczeństwo kierowcy oraz przewożonych ładunków. Informacja o zmianie trasy, nieplanowanych przestojach i innych zdarzeniach przekazywana jest do osoby nadzorującej, która może podjąć odpowiednie działania.

Zarządzanie pracownikami

Lokalizacja pojazdów to nie tylko optymalizacja tras przewozów towarów, ale także lepsze zarządzanie flotą samochodów służbowych i pracownikami mobilnymi. System GPS pozwala kontrolować pracę przedstawicieli handlowych, serwisantów i innych pracowników mobilnych, którzy wykonują swoje zadania w terenie. Kierownik ma większą kontrolę nad tym, kiedy i w jaki sposób, podwładni wykonują powierzone zadania. Monitoring GPS pozwala także śledzić prędkość przemieszczania się pracowników, dzięki czemu będą oni jeździć bezpieczniej i zgodnie z przepisami.

Systemy wspomagające procesy sprzedaży (SFA) wykorzystują moduł GPS wbudowany w terminal mobilny (smartfon, tablet, PDA) do zbierania informacji związanych z lokalizacją pojazdów oraz trasami przejazdów. Kierownicy sprzedaży mają pełny wgląd na to, ile czasu pracownicy spędzają u klientów oraz jak użytkują samochody. Monitoring GSP podnosi efektywność ich pracy oraz prowadzi do oszczędności na paliwie (brak prywatnych przebiegów).

Oszczędności kupię

Kluczowym kosztem użytkowania pojazdu jest koszt paliwa. Szukanie oszczędności, czyli ekonomiczna jazda samochodem, tak aby nadwyżkę paliwa odsprzedać osobom trzecim po niższej cenie, to jeden z najczęstszych przypadków, w jaki pracownicy oszukują - lub mówiąc dosadniej – okradają swoich pracodawców. Monitoring GPS jest jedną z metod, dzięki którym firmy mogą ukrócić ten proceder.

Monitoring zużycia paliwa chroni przedsiębiorcę przed kradzieżą paliw. Umożliwia śledzenie, gdzie i kiedy pracownicy tankują swoje pojazdy. Pozwala także śledzić styl jazdy kierowców i na tej podstawie zachęcać ich do bardziej oszczędnej jazdy.

Monitorowanie poziomu paliwa w pojazdach realizowane jest na wiele sposobów – przez umieszczenie sondy w zbiorniku paliwa, po pobieranie informacji o poziomie paliwa z komputera pokładowego. Dane o liczbie tankowań, zużyciu paliwa (średnie, chwilowe) oraz przejechanych kilometrach są rejestrowane i przekazywane do centralnego systemu, który pozwala je monitorować i analizować w zadanym okresie czasu.

System SMOK firmy Elte GPS wykorzystuje szereg urządzeń pomiarowych i sygnalizacyjnych, które pozwalają skutecznie kontrolować zużycie paliwa w pojazdach. Rozwiązania te obejmują mikroprocesorową sondę, która mierzy poziom cieczy w zbiorniku, interfejs zbierający dane ze standardowego pływaka zainstalowanego przez producenta samochodu oraz interfejs do magistrali CAN, który umożliwia pobierać dane o zużyciu paliwa z komputera pokładowego.

Najciekawszym urządzeniem wydaje się być transponderowy czujnik korka wlewu paliwa, rejestrujący każde otwarcie wlewu zbiornika. Wykorzystuje ono technologię RFID, aby monitorować liczbę tankowań oraz próby nieuprawnionego dostępu do zbiornika paliwa. Operator może wykryć każde zdarzenie otwarcia wlewu w trakcie postoju, bez jednoczesnego tankowania pojazdu.

Ochrona przed kradzieżą

Koszmarny sen złodzieja to ukraść samochód z GPS. Zanim przestępca obudzi się zalany potem, skradziony pojazd zostanie namierzony i odnaleziony przez policję. Ale o tym, że w samochodach montowane są systemy, które pozwalają na zlokalizowanie pojazdu, doskonale wiedzą także złodzieje. Aby zatrzeć ślady kradzieży, Ci stosują różnego rodzaju narzędzia zagłuszające lub zakłócające sygnału GPS i GSM, tak aby nadajnik nie mógł przesłać do operatora informacji o bieżącym położeniu samochodu.

Firma Data System Group oferuje usługę DS Ochrona, która łączy funkcje monitorowania GPS z dodatkowym zabezpieczeniem świadczonym przez specjalizowana agencję ochrony. Usługa przeznaczona jest dla właścicieli aut osobowych i ciężarowych. W przypadku wykrycia próby zakłócenia sygnału system poinformuje o zdarzeniu zespół reagowania, który podejmie stosowne działania. Dodatkowo, kierowca ma do dyspozycji przycisk napadowy, który powiadamia agencję w przypadku zagrożenia.