Zintegrowana sztuczna inteligencja do zarządzania projektami i zadaniami: Bitrix24 CoPilot

Płatna współpraca z marką Bitrix24.

Bitrix24 to usługa świadczona przez firmę Bitrix24, Ltd. z siedzibą na Cyprze, oferująca niezwykle kompleksową platformę do zarządzania zespołem oraz prowadzenia sprzedaży. Platforma ta integruje procesy biznesowe, ułatwia koordynację zadań i umożliwia optymalizację poszczególnych działań. Wcześniej miałem okazję przetestować moduł CRM w ramach tego oprogramowania, co wywarło na mnie duże wrażenie, zwłaszcza biorąc pod uwagę moje wcześniejsze doświadczenia z Bitrix24.

Obecnie kontynuuję moją przygodę z Bitrix24 i chciałbym podzielić się z wami informacjami na temat tego, jak sztuczna inteligencja wspomaga zarządzanie projektami i zadaniami. Bitrix24 CoPilot to zaawansowany asystent, który doskonale ilustruje, jak sztuczna inteligencja wnosi nową jakość do procesów zarządzania firmą.

Sprawdź możliwości Bitrix24 CoPilot na wideo!

Obejrzyj w

Co potrafi Bitrix24 CoPilot?

Czym może zaskoczyć nas sztuczna inteligencja w Bitrix24? To fantastyczny asystent, który - co jest naprawdę świetne - doskonale sprawdza się w planowaniu kampanii reklamowej. Nieźle, prawda? Posiadamy teraz sztuczną inteligencję, z którą możemy konsultować się i wspólnie tworzyć kreatywne strategie dla naszej firmy. Oczywiście, jest to imponujące, ale dzisiaj skupimy się na czymś innym - sprawdźmy, co dzieje się po uruchomieniu kampanii, czyli w obszarze zarządzania procesami i zadaniami.

CoPilot potrafi stworzyć listę kontrolną zadań, które nasz zespół powinien zrealizować podczas trwającej kampanii reklamowej lub innego projektu. Teraz przejdźmy do konkretnego przykładu, żeby było bardziej zrozumiałe. Zadanie na Wielkanoc: Cykl technologicznych publikacji na Wielkanoc. Prosimy CoPilot o rozpisanie tego zadania.

W krótkim czasie otrzymujemy konkretne propozycje. Ale to nie koniec magii sztucznej inteligencji! Możemy poprosić CoPilot o bardziej szczegółowe rozbicie zadania, utworzenie listy kontrolnej lub dodanie słów zachęty. To tak, jakby ktoś podał mi zadanie i jednocześnie dodał motywujące słowa. To ma sens, zwłaszcza gdy mamy wiele tekstów do napisania, a terminy gonią.

Praca projektowa z CoPilot

Nadzorowanie i ułatwianie realizacji konkretnych zadań w miejscu pracy to obszar, w którym sztuczna inteligencja radzi sobie wyjątkowo dobrze. Na przykład, gdy klient kontaktuje się z firmą po udanej kampanii marketingowej, CoPilot szybko przygotuje transkrypcję rozmowy telefonicznej. Jeśli klient składa zamówienie, CoPilot wspomoże w podsumowaniu zamówienia, wyświetli produkty i dostarczy potrzebne informacje. Mamy tu przykład świetnego wykorzystania potencjału sztucznej inteligencji! Ale jak się sprawdza AI w obszarze zarządzania projektami?

CoPilot doskonale funkcjonuje jako wsparcie w komunikacji wewnętrznej, zarówno w podsumowaniach prac podczas sprintów, jak i w wymiarze czysto informacyjnym. Chcąc przekazać informacje zespołowi, możemy napisać kilka zdań, a następnie skorzystać z CoPilot, by rozbudować treść, dodać konkretne szczegóły, przedstawić zestawienia, wyróżnić pracownika, a nawet nadać wiadomości przyjemny ton.

Konsultowanie pomysłów z AI podnosi poziom kreatywności i efektywności pracy. Dzięki CoPilot oszczędzamy czas na komunikację, unikamy żmudnych analiz, a czas od koncepcji do realizacji staje się zaskakująco krótki. Możemy także skorzystać z pomocy AI przy opracowywaniu nowych ofert, angażując cały zespół w wymianę pomysłów i przekonań.

CoPilot wspiera nas również w pisaniu komentarzy, pozwalając pochwalić kolegę, skorzystać z komentarza krytycznego sugerowanego przez AI, wyrazić zgodę lub krytyczną ocenę, poinformować o pracy nad zadaniem czy podsumować komentarze w danym wątku. Asystent sprawdza się także w szablonach zadań i w cyklicznych, powtarzalnych pracach. Dzięki niemu łatwo i szybko dostosujemy szablony do nowych realiów.

Jednak największą zaletą CoPilot, w każdym module Bitrix24, jest możliwość spontanicznej konsultacji z nim oraz wsparcie komunikacyjne, jakie oferuje. Łatwość współpracy z CoPilot w Bitrix24 umożliwia korzystanie z jego funkcji nie tylko w kartach zadań czy podczas tworzenia komunikatów wewnętrznych, ale także poprzez osobny panel do komunikacji, gdzie szybko skonsultujemy nowe pomysły czy poprosimy AI o pomoc w konkretnym zadaniu.

Przede wszystkim efektywność! 

To, co naprawdę zachwyca mnie w przypadku Bitrix24 CoPilot, to zdecydowane zwiększenie efektywności. Nigdy nie byłem zwolennikiem bezowocnych burz mózgów, godzinnych spotkań bez konkretnego rezultatu czy przewlekłych dyskusji mailowych. Sztuczna inteligencja od Bitrix24 praktycznie eliminuje te problemy, umożliwiając jednocześnie monitorowanie postępu prac projektowych. Na podstawie list kontrolnych wyraźnie widzimy, jakie tematy są już w trakcie realizacji, które jeszcze przed nami, a które napotkały na pewne wyzwania.

Komunikacja z CoPilot jest niezwykle przyjemna, co skutecznie zachęca do rozmów z asystentem. To można wykorzystać do wprowadzania zmian w konkretnych założeniach projektowych lub do wydania szybkiej oceny trafności danego tematu. Jeśli szybko ocenimy, że dany projekt nie ma perspektyw, możemy przesunąć dedykowane mu zasoby gdzie indziej, co bezpośrednio podnosi efektywność pracy w przedsiębiorstwie.

Zintegrowana sztuczna inteligencja staje się najbardziej skutecznym narzędziem przeciwdziałającym przestojom w firmie, co widać wyraźnie na przykładzie Bitrix24 CoPilot. Asystent działa sprawnie i szybko, a co najważniejsze - zdecydowanie zwiększa efektywność zarządzania przedsiębiorstwem.

Płatna współpraca z marką Bitrix24.