Mobilne biuro

Chmura pozwala zerwać z przywiązaniem do jednego biurka i jednego komputera. Wszystko co potrzebne jest użytkownikowi, to komputer, smartfon lub tablet z dostępem do Internetu. Aplikacje Google’a są preinstalowane na większości urządzeń z systemem Android. Administrator ma możliwość zarządzania urządzeniami przenośnymi pracowników. Dotyczy to również zasad usuwania danych ze zgubionych lub skradzionych urządzeń czy też konieczności stosowania silnych haseł w dostępie do usługi.

Oczywiście, Google Apps dla Firm działa również na iPhonie i iPadzie, a także telefonach z z Windows Phone oraz terminalach BlackBerry. Usługa może zostać zintegrowana z serwerem BlackBerry Enterprise oferując funkcje zarządzania i bezpieczeństwa klasy korporacyjnej.

Obszary robocze w przeglądarce

Witryny Google to obszary robocze dostępne przez przeglądarkę. Umożliwiają one pracę grupową i wymianę informacji miedzy osobami pracującymi nad wieloma projektami. Usługa ta pozwala na zbudowanie portalu korporacyjnego (odpowiednik intranetu), w ramach którego pracownicy mogą współdzielić swoje dokumenty, kalendarze, prezentacje czy nagrania wideo.

Tworzenie stron WWW dla firmowego portalu w Witrynach Google jest tak samo proste, jak przygotowywanie dokumentów w edytorze tekstu. Dzięki dużej liczbie dostępnych szablonów szybko można stworzyć funkcjonalne witryny WWW bez wpisywania jakiegokolwiek kodu. W bardziej zaawansowanych projektach można użyć Google Apps Scripts, gadżetów JavaScript lub własnego kodu HTML, aby witryna intranetowa była ściśle dostosowana do potrzeb organizacji.

Co ważne, usługa Witryny pozwala ściśle kontrolować kto ma dostęp do poszczególnych podstron serwisu. Jednocześnie mechanizmy te pozwalają udostępniać wybrane obiekty i informacje na zewnątrz – klientom lub partnerom biznesowym.

Archiwizacja i e-Discovery

Vault to opcjonalna usługa Google dla firm, która dodaje funkcje archiwizacji danych w chmurze oraz rozszerzone mechanizmy wyszukiwania i zarządzania informacją. Usługa pomaga firmom i większym organizacjom spełnić wymagania wewnętrznych regulacji i uwarunkowań prawnych.

Vault obejmuje archiwizację wiadomości e-mail i czatu z możliwością samodzielnego zdefiniowania zasad przechowywania tych danych na serwerach Google. W ramach usługi otrzymuje się również dostęp do zaawansowanych narzędzi wyszukiwania (e-Discovery), które ułatwiają odnajdywanie i pobieranie wiadomości e-mail oraz treści rozmów na czacie np. w celu przedłożenia ich na czas audytu i kontroli wewnętrznych ale również prowadzonych postępowań sądowych. W razie potrzeby można zablokować dane pracowników, które nie będą mogły zostać zmodyfikowane ani usunięte.

Cztery euro za użytkownika

Usługa Google Apps dla Firm rozliczana jest w modelu subskrypcji. W abonamencie elastycznym opłata za każdego aktywnego użytkownika wynosi 4 euro miesięcznie. Można wybrać abonament roczny w cenie 40 euro za pracownika, przy czym opłaty za usługę pobierane są co miesiąc (po 3,33 euro za każde konto). Google nie przyznaje rabatów za zakup usług dla większej liczby użytkowników.

Google Apps dla Firm z usługą Vault kosztuje już 8 euro za użytkownika miesięcznie. Istnieje możliwość zakupu dodatkowej przestrzeni dyskowej – nawet do 16 TB.

Należy pamiętać, że Google akceptuje wyłącznie płatności kartami kredytowymi. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT. Google wystawia faktury ze swojej europejskiej siedziby, która znajduje się w Irlandii, w Dublinie. Taka faktura nie zawiera podatku VAT, który należy samodzielnie naliczyć i odprowadzić do właściwego Urzędu Skarbowego.