Nowa wersja e-faktury. Dobry moment, by przysiąść do KSeF?

Krajowy system e-Faktur ma zostać wdrożony w Polsce 1 lipca 2024. Ministerstwo Finansów już wcześniej udostępniło wersję produkcyjną KSeF. Można się do niej zalogować, korzystając z danych uwierzytelniających zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach przedsiębiorstw. Faktury wystawione w środowisku produkcyjnym KSeF trafiają do obiegu prawnego.

29 czerwca na platformie ePUAP opublikowano najnowszą wersję wzoru struktury logicznej e-faktury. Udział w testach zaktualizowanej wersji nie wymaga oficjalnego zgłoszenia, a faktury wystawione w ramach prób nie mają żadnych skutków prawnych i są usuwane po pewnym czasie. Dzięki testowej wersji KSeF można poznać zasady działania systemu i wstępnie przystosować stosowane oprogramowanie księgowe do obsługi tegoż.

Dwie wersje faktur w okresie przejściowym

Elektroniczna faktura zgodna z KSeF (tzw. faktura ustrukturyzowana) jest dokumentem elektronicznym zapisanym w formacie xml i skonstruowanym według schematu umożliwiającego m.in. przetwarzanie takich informacji jak data sprzedaży, data wystawienia faktury lub kwota należności. Najnowsza wersja faktury strukturyzowanej nosi oznaczenie FA(2) i ma zastąpić dotychczasowy wzór FA(1).

Środowisko testowe zgodne z nowym standardem dokumentu ma zostać udostępnione jeszcze w lipcu, a 1 września br. faktura FA(2) powinna być uruchomiona również w wersji produkcyjnej KSeF.

Księgowi mają wątpliwości

Jak wynika ze zrealizowanego przez Unifiedpost Group  badania na temat KSeF, ponad 40 procent księgowych boi się, że system nie będzie funkcjonował prawidłowo. Rozwianiu podobnych obaw służyć ma środowisko testowe KSeF.

– Środowisko testowe KSeF pozwala lepiej zrozumieć, czym jest faktura ustrukturyzowana i w jaki sposób należy ją wystawiać. Warto z tej możliwości skorzystać, zwłaszcza że jest ona darmowa i nie wymaga wielu formalności. Co jednak najważniejsze, faktury wystawione w środowisku testowym nie są dokumentami księgowymi w rozumieniu Ustawy o podatku od towarów i usług, więc jeśli popełnimy jakikolwiek błąd, nie przyniesie to żadnych negatywnych konsekwencji – komentuje Krzysztof Pulkiewicz z Country Manager Unifiedpost Group, odpowiedzialny za rozwój platformy Banqup w Polsce. 

– Dodatkową korzyścią płynącą z testów KSeF jest również szansa na sprawdzenie, czy wykorzystywane oprogramowanie księgowe zapewnia pełną zgodność z nowym systemem. Jeśli tak nie jest, można wystarczająco wcześniej wdrożyć w firmie rozwiązania umożliwiające współpracującę z KSeF przy pomocy interfejsu API. Warto też rozważyć wykorzystanie aplikacji zapewniających dodatkowe funkcje, jak np. dodanie numeru KSeF w zleceniu przelewu czy powiązanie płatności z fakturą po stronie odbiorcy – dodaje Krzysztof Pulkiewicz. 

Prace nad przepisami dotyczącymi KSeF prowadzi aktualnie Senat. System ma stać się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT od 1 lipca 2024. Pół roku później mają nim zostać objęci także podatnicy zwolnieni z VAT.

źródło: materiały prasowe