Wszystkie narzędzia i funkcje dostępne są na wstążce, dzięki czemu PowerPoint stał się o wiele łatwiejszy w obsłudze. Ma ogromne możliwości, a dostęp do nich został maksymalnie uproszczony - nie trzeba szukać czegokolwiek w oknach dialogowych. Można tworzyć świetne prezentacje, pełne atrakcyjnych filmów, efektów, animacji i nowych przejść, uzyskując imponujące wyniki końcowe przy relatywnie małym nakładzie pracy. Jedną z ważniejszych nowości jest również transmitowanie prezentacji.
Transmisja prezentacji – funkcja dostępna w menu Share
Jeśli twoją prezentację ma zobaczyć wiele osób, możesz sprawić, aby wyświetlila się na ekranach laptopów publiczności, a przy tym ciągle sprawować nad nią kontrolę. Wystarczy skorzystać z funkcji transmisji, która pojawiła się w PowerPointcie. Jest łatwa w obsłudze i nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania.
Trzeba tylko kliknąć przycisk Broadcast Slide Show (transmituj pokaz slajdów) i PowerPoint wgra prezentację na serwer Microsoftu. Następnie otrzymujesz odsyłacz do prezentacji, który musisz przesłać użytkownikom. Ci z kolei klikają na link i po chwili widzą twoją prezentację w przeglądarce internetowej.
Efekty tekstowe i wyszukiwanie
Dowolny fragment tekstu może zostać zmieniony w tekst atrakcyjny wizualnie. Wystarczy go zaznaczyć i wybrać jeden z nowych efektów WordArt lub innych.
Pojawiły się także zaawansowane opcje w przypadku czcionek. Office pozwala nimi manipulować, oferując np. możliwość dodawania ligatur (kilka dostępnych wariantów). Nie brakuje też różnego typu wypełnień czy konturów.
Również wyszukiwanie stało się łatwiejsze, a to za sprawą udoskonalonego paska nawigacyjnego. Kiedy rozpoczniesz wyszukiwanie, pojawi się on po lewej stronie. Wyniki wyszukiwania dla poszczególnych wyrazów są podświetlane na ekranie głównym. To lepsze rozwiązanie niż klikalnie przycisku "Znajdź następny", aby przejść z jednego wyniku do następnego.